大宗原料招标管理办法

华坚集团 大宗原材料招标/投标管理办法 编号：HJSJ090821 - 1 - 1、目的：为了公司对采购大宗物资/原材料对成本的控制及操作流程的管控，争取最优价格与供应保障。 2、适用范围：适用于本公司所有大宗物资/原材料及中、长期采购计划使用。 （不适于工程项目类采购） 3、职责：保障公司大宗原物料招/投标价格的合理性及供应商的公平竟争。 4、附件：招标邀请函、招标书、投标规格书、招标承诺书、招标管理进度表、招标合同。 5、权责单位：成本（使用）单位、采购单位、财务部门、审计部门、品质保障单位及相关部门。 5． 1 合同审核部门：法务部 5． 2 执行监督部门：审计部 5． 3 招 /投标最终决定权：总裁 6、具体作业管理程序： 6． 1 申请计划 6． 1． 1 本公司生产部门常用大宗物料（定义： ） 6． 1． 2 采购计划要求包括生产使用的时间编排、品质要求、及相应的标准、客户的特别要求、风险因素说明等。 6． 1． 3 计划中如包含供应商加工（外加工）部分材料或半成品，则需要列明工艺要求与品检标准。 6． 1． 4 如需要模具制作或产前材料样品确认则在提出计划同时提供相关图纸或样品给予受理部门。 华坚集团 大宗原材料招标/投标管理办法 编号：HJSJ090821 - 2 - 6． 1． 5 如请购物料涉及部分工程性质的内容，计划部门则需要分为二个部分说明标的，工程项目内容的具体要求，方便采购部门规划成本报价。 6． 2 采购规划、招/投标评估 6． 2． 1 申请部门向采购部提出申购计划的同时，审计部门进行招/投标的可行性规划评估报告。与此同时组织招/投标小组，确认相关操作规程，风险管理规划等。 6． 2． 2 采购/审计部门着手资源开发（按标准要求选择供应商进行初步报价以及条件优选，市场价格分析/供应保障措施等）。 6． 3 供应商甄选 6． 3． 1 经采购部门初步甄选之供应商，招标小组进一步做资质评估，核实具体情况，以及交易条件的确认等。 6． 3． 2 审计部门/招标小组核准合格供应商后，负责安排招标说明会向供应商解释具体招标方案，操作流程，准入条件以及运作方式/方法等。 6． 3． 3 如为单一供应商超出正常保障的供应能力时，审计部门应根据材料需求标准，规划分解/分期招标成其它方式进行操作。 6． 3． 4 同时具备资质的新，旧供应商必须按50%的比例进行甄选、竟标以确保证投标的公平性。 6． 3． 5 标的物如需提前打样，测试的情况，则...