如 何 做 好 会 议 记 录 一 、 会 议 记 录 的 概 念 及 作 用 会 议 记 录 是 把 会 议 的 基 本 情 况 和 会 上 的 报 告 、议 论 的 问 题 、发 言 、决 议 等 内 容 当 场 记 录 下 来 的 文 字 材 料
会 议 记 录 的 作 用 十 分 重 要
归 纳 起 来 , 主 要 有 : ( 一 ) 原 始 凭 据 作 用 会 议 记 录 反 映 和 记 述 了 会 议 的 全 过 程 , 什 么 时 候 在 什 么 地 方 开 过什 么 会 议 , 由 谁 主 持 , 有 哪 些 成 员 出 席 了 会 议 , 会 上 传 达 了 何 种 文 件或 有 关 会 议 精 神 , 作 出 了 什 么 重 要 决 议 等 , 均 一 一 记 录 在 案
这 为 分析 、 研 究 有 关 会 议 的 议 题 , 或 总 结 、 上 报 情 况 , 起 了 原 始 凭 据 作 用
( 二 ) 撰 文 基 础 作 用 很 多 重 要 会 议 之 后 , 要 撰 写 一 系 列 文 件 , 诸 如 决 定 、 决 议 、 会 议纪 要 和 简 报 等 , 都 要 以 会 议 记 录 和 大 会 文 件 提 供 的 情 况 为 基 础
尤 其是 会 议 纪 要 , 它 完 全 是 以 记 录 为 基 础 , 通 过 整 理 加工而成 的
因此,会 议 记 录 在 撰 写 文 件 时 起 着不可替代的 基 础 作 用
( 三) 存档备查作 用 会 议 记 录 既有 原 始 凭 据 作 用 , 也有 存档备查作 用
很 多 事情 和 问题 ,时 过 境迁,容 易忘却
有 了 会 议 记 录 等 于有 储备资料 的“活电脑”
如 过 去一 些 重 要 议 决 事项 或 事情 研 究 处 理 结 果 , 只 要 一 查当