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如何召开体系审核首末次会议

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如何召开体系审核首次会议 首次会议纲要 首次会议由审核组长主持。 1.签到与人员介绍 大家早上好! 公司内部管理体系审核首次会议现在开始。 请到会的人员在签到单上签到。 这是公司的第一次管理体系审核。现在我介绍一下审核小组成员及其分工。 (如是外审,还需请受审核方总经理或授权人介绍公司主要管理人员)。 2.确认本次审核的目的和范围 审核目的:评价公司建立的管理体系是否符合ISO9001(ISO/TS16949)/ISO14001/ OHSAS18001 标准的要求,是否具备认证、注册条件。 审核范围:公司所有部门(过程)。 3.确认审核准则 审核准则:ISO9001(ISO/TS16949)/ISO14001/OHSAS18001 标准;管理手册、程序文件等管理体系文件;适用的法律法规及其他要求。 4.确认审核实施计划 现场审核实施计划已经下发给各位,请问有无变动或其他问题?希望受审核部门主要负责人在计划的时间里在场等待。 (如是外审,还需请受审核方管理者代表简介企业管理体系建立与运行情况(掌握在10 分钟内))。 5.审核方法和程序介绍 (1)基本方法:抽样。有一定的风险和局限,审核只能观察样本。审核员尽可能作到抽样的代表性、公正性、客观性以减少风险。审核中不提供咨询,但可对工作的改进与发展提出建议。 1) 对质量/环境/职业 健康安全方针、目标的审核,将在部门内部或生产现场抽一部分人员询问。 2) 在部门内抽部分人员询问其职责。 3) 根据要求及记录重要性抽 3~12 份记录。 4) 对种类标识按使用情况,在现场进行抽查。 (2)审核方式:按部门进行审核(对于ISO/TS16949,按过程进行审核)。 (3)审核员工作方法:采用提问、观察、查阅记录、现场确认等方法。 (4)对审核中发现的不符合项将开列不符合报告,并要求受审核部门确认不符合事实和提出纠正措施计划。 不符合的类型: 1)严重不符合。出现下列情况之一,原则上可构成严重不符合项 ① 体系出现系统性失效。如某个要素或某个关键过程在多个部门重复出现失效现象。例如,在多个部门或多个活动现场均发现有不同版本的文件同时使用,这说明整个系统文件管理失控。 ② 体系运行区域性失效(可能由多个轻微不符合组成)。如某一部门或场所的全面失效现象。 ③ 可能产生严重的后果。如可能产生严重质量故事/严重环境污染/严重的职业健康安全危害;可能导致不合格品装运;可能导致产品或服务失效或预期 的使用性能严重降 低 ;可能严重降 低 对产品和过...

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