如何召开体系审核首次会议 首次会议纲要 首次会议由审核组长主持
1.签到与人员介绍 大家早上好
公司内部管理体系审核首次会议现在开始
请到会的人员在签到单上签到
这是公司的第一次管理体系审核
现在我介绍一下审核小组成员及其分工
(如是外审,还需请受审核方总经理或授权人介绍公司主要管理人员)
2.确认本次审核的目的和范围 审核目的:评价公司建立的管理体系是否符合ISO9001(ISO/TS16949)/ISO14001/ OHSAS18001 标准的要求,是否具备认证、注册条件
审核范围:公司所有部门(过程)
3.确认审核准则 审核准则:ISO9001(ISO/TS16949)/ISO14001/OHSAS18001 标准;管理手册、程序文件等管理体系文件;适用的法律法规及其他要求
4.确认审核实施计划 现场审核实施计划已经下发给各位,请问有无变动或其他问题
希望受审核部门主要负责人在计划的时间里在场等待
(如是外审,还需请受审核方管理者代表简介企业管理体系建立与运行情况(掌握在10 分钟内))
5.审核方法和程序介绍 (1)基本方法:抽样
有一定的风险和局限,审核只能观察样本
审核员尽可能作到抽样的代表性、公正性、客观性以减少风险
审核中不提供咨询,但可对工作的改进与发展提出建议
1) 对质量/环境/职业 健康安全方针、目标的审核,将在部门内部或生产现场抽一部分人员询问
2) 在部门内抽部分人员询问其职责
3) 根据要求及记录重要性抽 3~12 份记录
4) 对种类标识按使用情况,在现场进行抽查
(2)审核方式:按部门进行审核(对于ISO/TS16949,按过程进行审核)
(3)审核员工作方法:采用提问、观察、查阅记录、现场确认等方法
(4)对审核中发现的不符合项将开列不符合报告,并要求受审核部门确认不符合事实和提出纠正措施计划