01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符
例如:在单位的人事资料,在 ex cel 中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在 A 列,在 A 列后点击鼠标右键,插入一列,为 B 列; 2)在 B2 单元格写入: ="13" & A2 后回车; 3)看到结果为 13x x x x x x x x x x x x x 了吗
鼠标放到 B2 位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束
当你放开鼠标左键时就全部都改好了
若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入:=A2 & “13” 后回车
02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数
打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可
若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可
03、在 EXCEL 中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成 1 月 1 日,1 月 2 日等日期形式,怎么办
这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了
04、在 EXCEL 中如何使它象 WORD 一样的自动定时保存文件
点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏
”选上“自动保存”,“确定”
然后进行设置即可
05、用 Ex cel 做多页的表格时,怎样像 Word 的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的