2.如何在已购买的奖状纸上打印需要的内容？ 纸质不同：一般市场上有两种不同材质 双胶纸：也叫胶版纸，适用于喷墨、激光打印机。 铜版纸：表面光滑且有光泽，适合于激光打印机。 纸张规格不同： 4K、8K、16K、32K 等 4K： 高38*宽53CM 8K： 高26.5*宽38.5CM 16K：高19*宽26CM 1 设置纸张大小 页面布局—页面设置——纸张大小—自定义大小 设置纸张的宽度和高度 如 图 2.1 图 2.1 2 设置页边距。 如 图 2.2 图 2.2 由于奖状样式不同，因此四个边距可以不相同。 如 图 2.3 在这里设定的是： 上边距6 下边距3 左边距5 右边距5 图 2.3 3 输入内容： 单击 如图 2.4 图 2.4 4 试打印 如第一次打印，可使用与奖状同样大小的纸试着打印一张，然后与奖状重叠，看内容的位置是否合适，字体大小是否满意。如不合适再进行精细的调整。 5 保存奖状模板 如图 2.5 图 2.5 排版完毕，可将此文档存储为WORD 模板。 菜单文件——另存为——类型为WORD 模板——文件名为16K 奖状打印模板。 6.批量打印奖状 利用WORD 中的邮件合并和 EXCEL 中的数据，可批量打印奖状。 7 建立奖状数据 如 图2.6 打开 EXCEL，在表格中输入获奖人姓名及班级等相关信息并保存文件名为“奖状数据”。 图 2.6 8.1 邮件合并分步向导 如图 2.7 图 2.7 打开“奖状.doc”，依次选择“邮件→开始邮件合并→邮件合并分步向导”。 8.2 关联数据库与奖状 如图 2.8 图 2.8 8.3 在弹出的对话框中选择刚才建立的EXCEL 文件，单击“打开”.如图 2.9 图 2.9 8.4 在弹出的“选择表格”窗口中，选择SHEET1 工作表。如图 2.10 图 2.10 8.5 选择要打印的学生名单。如图 2.11 图 2.11 8.6 将光标移至班前，选择邮件中的“插入合并域”命令，选择中的班级选项。依此，插入姓名和学科。如图 2.12 图 2.12 8.7 选择邮件中的完成并合并中的“编辑单个文件”。如图 2.13 图 2.13 8.8 将全部记录合并到新文档。如图 2.14 图 2.14 8.9 此时，会批量显示所有记录，现在单击“打印”后可实现批量打印。如图 2.15 图 2.15
