当 好 信 息 管 理 员 看到信息处、信息办、计算机科、计算机室、通信处、信息中心等之类的字眼,你会想到什么? 场景一:在机构或企业的一个不起眼的黑屋子里,有一小撮舅舅不疼、姥姥不爱的家伙,他们游离于企业或机构的主流和业务之外,管理着跟计算机相关的杂事,活在企业或机构的边缘。 场景二:在宽敞明亮的机房中,在领导的办公室里,在企业的决策会议上,有一群神采奕奕,两眼放光的家伙,他们管理着企业或机构赖以生存的信息系统,把握这企业或机构的命脉。 上面截然相反的两种场景,你会想到哪一种? 就目前国内的现状,两种场景还同时存在,但是随着社会的不断进步,市场竞争的不断加剧,以及信息技术在社会各行业上的成功应用,场景二渐渐成为了大多人的主要印象。这个过程也是企业或机构内部的信息人员从边缘走向中心的过程,他们这群人也构成了企业或机构不可缺少的一个关键环节。通常称这群人为网络管理员或系统管理员亦或是信息管理员。 作为信息系统的管理员,虽然不同企业或机构他们的权限和职责会有所不同,但有一点是相同的,离开了他们,企业或机构就无法正常运转。信息系统管理员不论在信息系统的建设方面,还是维护方面都将负担多种责任。 一个出色的管理员要面对多种挑战,而不仅仅局限在技术上或系统本身,例如,如何考虑需求?如何选择合适的产品?如何面对产品提供商和系统集成商?如何管理项目?如何主导实施?实际上,网络管理员或系统管理员在这样的需求和挑战之下,已经更多承担了管理的角色,而不再象以往那样只提供技术上的保证,现在一个信息系统的成功实施与运行将主要取决于管理,而非技术。新形式下,管理员该如何面对呢? 信息管理员八招之一——到群众中去 对信息系统管理员来说,埋头于技术的时代已经过去了,取而代之的是走出机房,进行全面的交流与沟通,只有通过沟通和交流,才能知道需求是什么,最合适的方案是什么,工程如何进行。沟通已经成为当前管理员的最基本功能和能力,不善于沟通的管理员可能将一事无成。 具体来说,管理员日常工作的范围包括三个部分,一是面向信息系统的使用者提供服务和获取需求;二是面对企业或机构外部,获取相关的信息与资料;三是面向企业或机构的领导者提供咨询、建议与规划。 传统意义上网络管理员或系统管理员日常工作,大部分只是维护一下系统和网络,解决一下员工使用计算机遇到的问题,除了同计算机相关的这些事情外,管理员可以不必深入地了...