如何提高办文、办会、办事能力 引 言 很 高 兴 今 天 与 办 公 室 的 各 位 同 仁 交 流 一 下 “如 何 提 高 办文 、 办 会 、 办 事 能 力 ” 这 个 课 题 。 办 公 室 的 工 作 简 单 地 归 纳是 三 件 事 ——办 文 、 办 会 、 办 事 ,在办 公 室 工 作 的 各 位 同 仁可能 也都很 关心如 何 提 高 办 文 、 办 会 、 办 事 的 能 力 。 我在办公 厅工 作 了二十年,在做这 三 件 事 上面有一 些经验,也有很多的 教训。 今 天 我想跟大家交 流 的 是 我工 作 中获取的 一 些体会 、 一 些心得。 如 何 提 高 办 文 、 办 会 、 办 事 的 能 力 ?我认为关键的 一 条还是 要寻找办 文 、 办 会 、 办 事 的 规律。 过去李瑞环同 志讲过一 句名言 ,“在这 条路上,如 果有一 位 同 志跌倒了,那么是个 例,是 特殊的 情况;十个 同 志经过,有九个 同 志跌倒了,那么就是 有规律可循了”。“历史和事 实证明,凡是 重复的 事情都是 有规律可循的 ” ,毛泽东同 志曾经嘱咐 。 同 时 要想得到工 作 的 胜 利 ,取得预 想的 效 果,一 定 要使 自 己 的 思 想合 乎 客观 外 界 的 规律性 ,如 果不 合 就会 在实践 中失 败 。 我理 解 这 个“合 ” 指 的 就是 要正 确 把 握 事 物 的 客 观 规律,今 天 我想分 三个 问 题 来 讲。 第 一 章 如 何 提 高 办 文 的 能 力 首 先 讲 “办文”。“办文”里边我分两个问题,第一个是如何写材料,第二个是如何办公文,我们办公室在“办文”方面主要就是这两个方面。其实也不光是办公室的同志们,机关、事业、企业 6 7 6 7 无论你是干哪一行的,在“办文”方面无非也就这两个方面。 第一节如何写材料 我首 先 给大讲 一讲 怎么写材料,就是关于综合文字材料的起草。综合文字材料的起草主要有哪些呢?有领导讲 话、有工作总结、有调研报告等等。不管是领导讲 话还是写工作总结,还是写调研报告,其中是有规律可循的。 我首 先 要讲 的是写材料是很难的一件事情,我在办公室工作了二十多年,写了二十多年的材料,也不敢保证我能把每一个材料都写好,可见写材料不是一件简单的事情,尤其是写领导讲 话。因为我总结过,如果我们办...