如何降低采购成本 "成本"是采购人员心里"永远的痛", 那时因为采购人员无时无刻不在面临成本的压力。企业营运的主要目标是为股东创造最大的财富利益, 所以, 经营者在审核年度绩效时, 投资回报率便成了最好的参考数字。 成本对企业的影响 虽然投资回报率有不同的计算方式, 最普通的表示方法如下: 投资回报率(ROI)= 利润率(Profit Margin)x 资产周转率(Asset Turnover Rage) 利润率代表了相对于收益,企业对成本控管的能力。 而资产周转率则反映出管理层对企业可用资产有效利用的能力。所以,企业管理层可透过三个方面来达到增加投资回报率:(1)降低销售成本;(2)利用现有资产来增加销售业绩;或(3)综合以上两项。 根据统计资料显示,在制造业中,对原料,零配件。机器设备的采购金额平均占总销售额的50%。 换句话说,任何通过采购所节省的费用都是对利润的直接贡献。 我们来看以下的一个例子:假设一家公司花费总收益的50%于采购物料,其税前纯利润为10%;每销售 100 元。 利润为10 元, 而物料成本是50 元, 其它开销占 40 元。 此外,假设所有的成本费用都随着销售变动,其损益情况如下: 销售: ¥100 生产成本:采购 ¥50/其它 ¥40 税前利润: ¥10 如果这家公司想多赚一元, 相当于将利润率增加 10%, 则销售额必须提高到 110 元才能实现。 采购以及其它开销则相对各要提高至 55 元和 44 元。 新的损益情况如下: 销售: ¥110 生产成本:采购 ¥55/其它 ¥44 税前利润: ¥11 如果这家公司采取将采购成本有 50 元降低至 49 元的方法,那么仅仅 2%的采购成本节省同样可以达到将利润率增加 10%的目的。 在这一例子中反映出采购成本降低2%与销售额增长 10%对税前纯利润的影响是对等的。 但是,增加销售额则要多付出 5 倍于降低采购成本的努力,而且采购成本占总销售额比例越高,两者的比例也就越明显。 销售: ¥100 生产成本:采购 ¥49/其它 ¥40 税前利润: ¥11 如何计算成本的降低 成本的降低包含了分析目前的产品,服务,合约,制造程序等,以决定是否有任何可能的改变能够降低成本。 所有比前一次减少的付款部分都可视为成本的降低。 简单的计算方法有以下几种: 1. 单价降低的金额 = 原单价 - 新单价 2. 成本降低 = (原单价 - 新单价)x 一次采购数量 (或年采购量) 3. 成本降低与预计目标之差异 = 实际成本降...