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全宗介绍的写法范文

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全宗介召的写法全宗介绍的编制结构,由封页、正文、备注三部分组成。一、封页项目包括:全宗指南名称、时间、全宗号。1、全宗介绍名称:由全宗构成者的名称加“全宗指南”构成。例:长寿区发展与改革委员会全宗介绍;2、时间:反映全宗管理情况的起止年代,一般采用公元纪年表示。如(1991 年一 2000 年);3、全宗号:由档案馆给定的全宗号,不进馆单位也可填写单位代号。二、正文部分包括:全宗构成者沿革;全宗内档案情况简介;全宗内档案内容与成份介绍。1、全宗构成者沿革内容包括:(一般按时间顺序依次记叙)。⑴ 全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。⑵ 全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销及上级主管机关变更的历史演变情况。⑶ 职能变化情况,主要反映:职权范围、工作任务、隶属关系、组织业务关系变化。⑷ 全宗构成者负责人名录,包括全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。(一般写到中层正职)。2、全宗内档案情况简介内容包括:⑴ 档案的数量及保管期限⑵ 档案的完整程度⑶ 档案的利用价值及鉴定情况⑷ 检索工具的配置情况⑸ 档案的整理情况3、全宗内档案内容与成分介绍(一般要按分类体系结合问题介绍)主要包括:⑴反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案;⑵ 每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案;⑶ 知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科研价值的档案;⑷ 年代久远和特殊载体的档案。⑸ 其他需要专门说明的档案要介绍:档案文件的名称、责任者和文件形成的时间;档案文件的检索要素;内容介绍等。三、备注部分包括:1、全宗介绍的编制情况;2、有关全宗内档案的补充说明;3、全宗介绍编制后,全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。着重介绍当年度整理工作情况和档案的成分介绍,如果当年度没有机构、人员的变化,那么在第一部分全宗构成者沿革当中,只要简单一句:同上年,这样就可以了怎样编写全宗介绍全宗介绍也称全宗指南是以文章叙述的形式揭示和介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种检索工具。一、全宗介绍的主要作用是:向利用者介绍和报道有关某一全宗的立档单位历史全宗的历史、档案的内容和成分,为利用者提供科学研究查,找档案提供线索并,能帮助档案人员熟悉档案内容,更好地对档案进行科学管理和开展利用工作。二、全宗介绍基本有两类:一类是介绍机关团体、企事业单位的;一类是介绍人物的。全宗介绍的内容一般包括:立档单...

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