用户手册编写规范

用户手册编写规范文件编号：NW506103 生效日期：1999.6.1 受控编号：密级： 秘密版次：第 2 版修改状态：总页数12 正文12 附录0 编制：余克清审核：袁淮批准：孟莉沈阳东大阿尔派软件股份有限公司（版权所有，翻版必究）2用户手册编写规范Ver2.0 P-3/12 沈阳东大阿尔派软件股份有限公司文件修改控制修改记录编号修改状态修改页码及条款修改人审核人批准人修改日期4文件发放控制应发放部门应发放份数应发放部门应发放份数管理者代表1 项目管理事业部1 主管开发副总经理1 软件工程事业部1 总工程师1 软件产品事业部1 国际合作事业部1 用户手册编写规范Ver2.0 P-5/12 沈阳东大阿尔派软件股份有限公司目录1.用户手册格式的统一规定1.1 章、节标题1.2 版面设置2.用户手册的内容2.1 用户手册的目标2.2 用户手册的内容2.3 用户手册的风格61. 用户手册格式的统一规定1.1 章、节标题一般情况下，用户手册用章、节来划分其内容。如果有的系统很大，其用户手册所包含的内容繁多，那么请根据其内容把用户手册划分为几个分册。每一分册根据本规定独立进行章、节编号。1.1.1 章标题每章的编号用阿拉伯数字表示，采用“第1章”、“第 2章”、⋯⋯的形式表示章的编号，章的编号后面空一个半角的格，然后是这一章的标题。1）每一章必须另起一页开始打印； 2）章的编号和标题采用左对齐的格式放在行的左边； 3）章的编号和标题采用黑体小三号字；4）章的编号和标题与其篇眉之间空一行，和其正文之间空三行。1.1.2 节标题节的编号格式为“§ x.y”。其中， x为章的号码， y为节的号码，用阿拉伯数字表示。节的编号后面空一个半角的格，然后是这一节的标题。1）每一节必须另起一页开始打印； 2）节的编号和标题采用左对齐的格式放在行的左边； 3）节的编号和标题采用黑体四号字；4）节的编号和标题与其篇眉、正文之间均空一行。1.1.3 小节标题小节的编号格式为“§ x.y.z”。其中， x为章的号码， y为节的号码， z为小节号码，用阿拉伯数字表示。小节的编号后面空一个半角的格，然后是这一小节的标题。 1）不必专为小节另起一页开始打印；2）小节的编号和标题从左边开始顶格书写；3）小节的编号和标题采用黑体小四号字；4）小节的编号和标题与其前后的正文之间均空一行。【注意】1）一般情况下，章的下面可以划分为节和小节，但要具体情况具体分析。如果没有划分小节的必要，则可以划分到节为止；而且，如果有必要，还可以在...