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申请用车管理规定

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百度文库- 让每个人平等地提升自我1 通知东字 2006 行政 059 号致: 各部门由: 行政部主题:关于申请公务用车的管理规定鉴于目前公司行政车辆的数量受限,各部门用车需求的日益俱增,导致公司行政车辆的调度出现非常矛盾状态。为规范公司车辆申请制度,合理使用车辆,最大限度地发挥车辆的使用效益, 坚持以 公共交通工具为主、公司车辆为辅的原则,以适应公司公务用车的需要, 现对各部门用车申请相关事宜作如下管理规定:一、各部门根据工作性质和业务需求用车的必须提前一天进行用车申请,并规定在每天的下午3:00— 4:30 办理用车申请手续,超时者一律不予办理。二、行政部根据所有用车需求的重要性、必要性及实际情况进行统筹安排。三、由于行政车辆目前仅有两辆,故此特规定以下情况原则上不予考虑安排车辆:1.一至三人前往单一工地或客户目的地并且很方便乘坐公共汽车前往的情况,可自行乘车前往,公司可按实际车票费用进行报销。如遇急需办理的特殊情况可在目的地所在城镇打的前往,但必须经部门负责人确认。2.可以随同送货车辆一同前往同一目的地的办事人员,可提前一天从物流部或行政部打听第二天的用车情况。3.无需携带巨额现金或体积较大的样品,同时又是前往同一城市的几处地点办理业务的情况。百度文库- 让每个人平等地提升自我2 4、公司派外培训学习、参加各类会议、参观考察等个别的情况。5.公司车辆已出现故障仍处在维修状态之中。四、以下情况可考虑优先安排车辆:1、工人在公司内出现工伤事故的情况2、财务部去银行存取数额较大的现金情况3、必须携带样品、物货进行检测、投标并按对方要求确定了规定日期的业务情况。4、公司领导特别提出的必须安排的同时车辆无故障的情况。五、行政部同时希望各用车需求部门和个人都能加强沟通和理解,配合和支持,并能够换位思考,绝不要用无法派到车辆而产生怠工情绪,甚至以扩大不良后果为由而给派车人员施加压力。审批:行政部2006 年5 月 26 日张贴公告栏

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