编辑文本智能文印管理方案CONTENTS目录集团文印现状成本计算解决方案01集团文印现状文印现状汇总●桌面A4打印机居多●设备品牌型号不统一●无法时刻监管●设备部署不合理●1个楼层出现多台复印机●信息安全无保障●彩色打印机喷墨耗材成本高●1个楼层出现多台彩色打印机●使用彩色无法监管文印现状总结分析容易发生文件拿错、忘拿等现象，信息安全无法得到保障。直接打印彩色喷墨设备单张成本远高于激光设备，耗材维修成本高。彩喷设备庞杂的设备型号和数量，导致IT运维难度大，资产管理负担，采购工作繁杂。设备型号庞杂网络共享打印无法精确统计各部门办公文印费用。共享打印02成本计算文印成本计算根据统计：2019年2月22日至4月23日，B13栋6楼打印、复印用量21534张。平均每月10767张，每包纸500张/17.5元以6楼为例：03解决方案文印系统-功能配额管理费用统计漫游打印内容留底可以控制部门打印费用进行配额方便量化每月办公开支费用可将打印、复印、扫描作业快照留存，随时查阅错误的打印作业，可进行筛选取消打印和调取打印可以在集团任意一台打印机上刷卡出纸支持多机型，无障碍漫游可对每个用户、部门进行费用统计复印、扫描、彩打、黑白可单独统计费用全包服务-有两种公司无需做任何固定资产购买，也不用支付耗材维修费用，由服务商提供文印设备及系统，签订全包服务合同，仅需按印付费（有月租费和保底量要求）公司购买设备和文印系统，做固定资产投入，然后与服务商签订全包服务合同，由服务商提供维修、保养、耗材服务，仅需购买固定资产和按印付费租赁全包01购机全包02降低运维成本公司仅需按应付费，减少了运维管理人员的成本，免除设备维修等隐性，不确定支出，专业的标准化文印服务，提高公司文印效率。减少文印支出减少资产投入全包服务-有两种公司仅需按应付费，无需购买耗材，减少耗材浪费，结合文印管理系统，降低输出量。租赁全包服务，公司无需购买设备，减少固定资产投入，降低资产管理成本，轻资产运行。传统使用台式电脑网络共享打印，员工电脑PC端都需要安装不同打印驱动。现有打印指令发送到服务器，服务端无驱动，直接发送MFP指令到打印机，刷卡出纸。文印系统-拓扑图感谢观看
