下载后可任意编辑树作文之秘书部规章制度12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑秘书部规章制度【篇一：秘书处规章制度及职能(新)】 秘书处规章制度及职能 一、简介 学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务
包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达；协助督促各部之间工作的正常开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；负责对各干部进行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录部门例会,主席团例会以及全体干部例会等；搞好与兄弟学校以及社会各界的联系与信息沟通
二、组成 学生会秘书处由一位秘书长及三位秘书组成 三、工作职能 一、文书工作 1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作
22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑 2、负责记录部门例会,主席团例会,全体干部例会等；定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书或周大事记报上级批阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制
3、负责每学期四个阶段文明班的统计工作
二、上传下达 1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助开展日常工作,管理学生会人事档案,整理学生会日常活动
2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态
3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和沟通,使之更好地改进工作,服务同学
三、档案及资料管理 1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等
2、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每周工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予
