下载后可任意编辑物资设备管理制度一、总则为法律规范公司内物资设备的管理,保证我公司资产的完整性和安全性,制定本《物资设备管理制度》
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、岗位
三、物资设备管理1
物资设备的购置应符合国家及公司的有关规定,需经过预算、采购、验收等程序
所有采购需求应报经领导审批后才能进行采购
采购人员有责任保证采购的物资设备的正确性、实效性、合理性以及质量
入库前应进行验收及编号,并在物资设备台账上登记
入库后应做好防静电、防湿、防火、防盗等措施
为保证安全,应尽可能将物资设备分类放置于仓库,实行编号管理
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物资设备的配发,应有专人配发,并登记发放台账
领用人应保管好有关物资设备,并指定专人负责保管
配发前必须进行检查、清洁等处理
严格限制配发物资设备的权限,防止恶意损坏或滥用
设备需要被使用部门借用时,必须经由基层主管部门同意,并在配备转借台账上留存记录
借用人员应妥善保管并按时归还
在使用中,物资设备应得到仔细、合理的使用
仔细审查操作说明和掌握好技能,提高物资设备的利用率
日常维护保养,长期保持设备运行的正常
应建立台账、检验制度,设有检验人员,并执行定期检验、保养任务
出现问题或损坏要立即通知有关负责人员,及时保养及修理,以保证物资设备正常发挥效能
对于物资设备的借用、归还等操作一定要有记录系统,并严格执行,以保证设备的安全及运行记录的完备性
对于保修、检修等重大时间点要求在相关台账中记录,以便后续查询
四、资产处置1
对于已经废旧或无法继续使用的物资设备,应分类拆解处理
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拆解后的零部件应严格遵从有关规定进行处理
废弃有害的物质应去有关部门专门接收,以免污染环境
在处置过程中应完善相关文件和台