下载后可任意编辑物资采购入库验收管理规定12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑八、物资采购入库验收管理规定第一条 采购单处理仓库保管员一旦接到采购部门转来的”采购单”,即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放
第二条 物资标签物资在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期
第三条 内购物资入库1．材料入库前,保管人员必须对比”采购单”,对物料名称、规格、数量、送货单和发票等一一清点核对,确认无误后,将到货日期及实收数量填入”请购单”
2．如发现实物与”采购单”上所列的内容不符,保管人员应立即对通知采购人员和主管
在这种情况下原则上不予接受入库,如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况,并请采购部门会签
第四条 外购物资入库1．材料进厂后,保管人员即会同检验人员对比”装箱单”及”采购单”开箱核对材料名称、规格和数量,并将到货日期及实收数量填入”采购单”
2．开箱后,如发现所装载材料与”装箱单”或”采购单”记载不符,应即通知办理进口人员及采购部门处理
表12-9物资采购统计表日 期进厂量使用量库存量订 购未到量采购参考量月日数量日期限制数量可有日数22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑表12-10 购料单据汇总签收单公司 年 月 日请 购 单验 收 单其它单据张数请购总号张数验收号码张数总 计总 计总 计备 注3．如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象,经初步估算损失在 元以上者,保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理,此前应尽可能维持原来状态以利公证作业
如未超过 元,可按实际数量办理入库,并在”采购单”上注明损失程度和数量
4．受损物品经公证或代理商确认后,保管人员即开具”索赔处理单”呈主管批示,再送财务部门及采购部门办理索赔
入库以后,保管人员应将当日所收料品汇总填入”进货
