下载后可任意编辑物资采购管理办法12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑***公司物资采购管理办法为加强公司物资采购管理工作，法律规范物资采购管理流程，特制定本办法。一、物资申购（一）常见小件物资、行政办公物资的申购1、各部门、分公司根据所需物资做出采购计划，并填报物资采购计划申请表，物资采购计划申请表上必须注明物资名称、规格、型号，报经部门负责人及公司总经理审批。2、办公用品上报办公室，由办公室统计后填报物资采购计划申请表。3、采购员采购物资需根据采购计划申请表所需物资与仓库库存物资进行核对，实需采购的，报公司总经理审批后予以采购（手续不全的采供部不予采购）。22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑 （二）工程所需设备、办公设备及其它大件物资的采购，经公司总经理审批后，报总公司采供部确认后采购。(三)处罚1、如因报错规格型号、数量，采购员又已经采购到位：（1）经采购员与供应商协调能够更换的：处罚申报人 100 元，部门或单位负责人 300 元（谁签字谁负责）；（2）经采购员与供应商协商无法更换，造成损失的，处罚申报人 200 元，部门或单位负责人 500 元（谁签字谁负责）；2、由于公司采供人员采购原因造成的损失，按公司《违纪违规处理办法》处理。因总公司采购原因造成的损失由总公司处理。二、验收(一)验收程序32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑1、物资采购到位后，由各使用部门协同仓库管理员验收到达物资的数量、质量并接货，仓库管理员办理入库。采购人员要及时处理验收中出现的问题，切实维护公司利益。2、申购物资到货的数量、质量存在异议时，采购人员应在接到仓库管理员或使用部门通知后立即同供应厂商联系并及时处理，相关部门应积极配合，力争最短时间处理好问题。若造成相关损失，对责任人按公司《违纪违规处理办法》处理。3、对于待验收入库的物资，需依据采购计划申请表、合同、货物运单及明细清单、货物转运单等单据，由仓管员与采购员对实物的数量和外观，逐项当面核对、清点，并按规定做好验收记录。4、质量检验可根据物资的不同类别和要求实行直观检验、工具检验、化验或试验、试用以及送检验机构检验等办法。凡是42024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑质量、型号规格、数量和供货单位等与采购计划或合同不符的，不得办理验收入库手续；物资数量、重量等不符，差额在规定标准以内的可按实际数量入库，超出规定标准的作好记录，提交计划采购人员...
