下载后可任意编辑物资采购管理制度12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑咸宁市城发市政工程有限公司密 级:企密 A文件编码:00-05-002物资采购管理制度起稿部门物资管理部起稿时间 5 月 19 日修订部门修订时间财务部审核日期日期分管副总经理日期总经理日期版本号第 1 版22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑目录第一章 总则第二章 物资管理部的职责第三章 供应商管理第四章 物资采购管理第五章 采购申请及流程第六章 采购付款附件一:《城发市政公司工程物资采购申请单》附件二:《城发市政公司工程物资采购申请附表》32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑第一章 总则 1
1 为了法律规范公司的物资采购行为,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强企业物资采购的监督管理,特制定本规定
2 本制度对工程施工所需的物资、材料、设备、机具等物品的采购主体及原则、采购分类及周期、采购申请及流程、入账及领取等内容做了具体规定,适用于项目部所有物资设备采购行为
3 公司的物资部门或具体采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购
大宗的物资采购,具备招标采购条件的,应实行招标采购
4 公司采购遵循“公开、公正、公平”和确保公司利益最大化的原则
第二章 物资管理部的职责(一)、物资管理部2
1、负责项目部物资材料的采购、清关、验收、盘点、结算及物资材料方面与财务部门的对接工作
42024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑2
2、负责物资管理制度的制订和完善,保持物资管理体系有效运行
3、负责本地供应商的信息收集及物资材料的及时供应
4、负责各作业队的物资需求计划审核
5、负责物资材料的收货、发货及统一调配
6、负责物资材料消耗量的跟踪和监控工作
7、负责物资材料的盘点,及时更新掌握库存情况,统计记