现代公司文书收发章程VIP专享

下载后可任意编辑现代公司文书收发章程12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑七、公司文书收发制度第一条 范围本公司文件(本公司及其事务所之间的书信、文件、传票、小包裹等)以及公司外文件的收发、分发等均按本制度执行。第二条 统管部门文书的收发、分布等事务,由本公司及各事务所的总务部统一管理。第三条 部门文书责任者在部处室中设文书负责人,负责本部门内文件的分发、保管等工作。第四条 文书的收受对公司外来文书的接收由总务部收件室负责。第五条 收文的处理收文中除亲启信函、挂号信、传递证明外,其余一般信函应全部拆封,拆封后,以件为单位将收文印章盖在文件上方空白处、将信封附上用别针别在一起。收件室将全部收文的收受日期、发文单位、发文者姓名、文件标题、内容概要、分发地点等项目登在<收文簿>上,并将文件及收文簿一并交给总务部经销。第六条 审核以及分发批示总务部经理在对文件及<收文簿>加以审核后,对收件室做出分发批示。当总务部经理外出时,如有事务急需处理,可由副经理代理承担上述工作。第七条 分发收件室将”收文簿”及文件分发各部门,各部门的文书负责人应该在收文簿上盖印签收。第八条 处部门内部文书处理22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑文书负责人在收到文件上加盖传阅印,并递交有关部门。有关部门经理阅文后对文书负责人做出分发传阅的批示,文书负责人据此分发文件给有关工作人员。在文书承办量、分发量较大的部门,可设文书整理簿,并据此处理文件。第九条 发送文书的发送全部由总务部收件室负责,在特别必要时亦可由适当的业务部办理。第十条 部门内总发送文书的处理文书发送者在信封上写清收件人地点、姓名,并注明是否采纳挂、快递等方式。文书负责人将本部门文件分类别,请示发送。第十一条 发送的处理总务部发件室将各部处室交来的所发文的发文日期、发送地点、发文者名称(全名)、内容等项目登记在”发文簿”上,贴好邮票投递出去。第十二条 投递文件投递一般一天三次,按以下时间投出:第一次上午十点;第二次下午三点;第三次下午五点。遇有紧急投递的文书,可不受上述时间限制。第十三条 邮票的收付保管邮票购入、付出、保管等情况,应登记在”邮票收付保管明细表”,并在年末计算出余额,与现存邮票数量加以核对。第十四条 公司内部的定期专递不利用国家邮政,而是经过公司内部定期专递发送的信函、文书、传票、小包裹、钱款以及其它物品的收集和递送,可依照本制32024 年 4 月 19 日...