酒店行政用车管理制度

下载后可任意编辑酒店行政用车管理制度12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑酒店行政用车管理制度 1.0 目的 法律规范用车制度 2.0 适用范围 各部门用车、宾客租车 3.0 职责 3.1 用车部门严格根据用车程序用车 3.2 礼宾部负责出租用车有关手续 3.3 车队队长确认出车有关事宜 3.4 司机完成出车任务 4.0 工作法律规范 4.1 日常见车 4.1.1 申请 4.1.1.1 用车部门填写内部用车单,经部门经理审核、签字。 4.1.1.2 将用车单交车队,车队队长根据需要和车辆调度情况派车。 4.1.1.3 车队长每天下午下班前,需复核未完成的用车预订单。 4.1.2 长途车辆使用原则 4.1.2.1 凡出市区车辆,一般应提前两天申报,以便行政车队统一编制长途用车计划,提高车辆使用率。 4.1.2.2 凡属部门的非业务性长途用车(如部门组织的外出活动),需由主管的副总经理以上领导签名批准。 4.1.3 市内用车原则 4.1.3.1 一般每日上午 9:00 前,各部门将行政用车请批表送车队汇总。22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑 4.1.3.2 凡属部门正常见车(如每周、每月例行用车),应提前一天办理审批手续后,将用车单报行政车队队长。 4.1.3.3 小车主要供总经理室、酒店重要客人及上级领导等使用。部门公务用车,一般安排面包车、工具车及规定车辆。 4.1.3.4 本着节约的原则,凡在本市范围内路途较近(大约五公里范围内)、时间允许又不需载货的,一般不派车。 4.1.4 凭用车单派车 4.1.4.1 一般情况下,必须凭行政用车请批表向车队队长申请派车。 4.1.4.2 遇特别情况,由总经理办公室电话通知,可先出车,但事后须及时补交行政用车请批表。 4.1.4.3 只剩一部小车时,若需动用,必须经总经理办公室(副)主任同意。 4.1.4.4 未经批准,禁止私下找司机出车。一经发现私自出车现象,用车人必须按酒店出租车费标准付费,同时扣罚司机 10-20分的岗位补贴。 4.2 应急用车 4.2.1 当车队队长不在,值班司机接到酒店有关部门的紧急用车电话时,要详细询问乘车人的姓名、乘车时间、地点、目的地,需先在车队车辆安排板(白板)上注明去向,然后执行任务。 4.2.2 出车回队后要在出车记录单上填写回店时间、起止地点、行驶里程,并通知用车单位补交派车单。 4.2.3 完成特别任务(如送病号去医院紧急抢救或工程救险等)回队后,要向车队队长口头汇报事情的缘由。 4.3 出租用车 4.3.1 前厅部人员、公关销售部销售人员、预订人员或其它人员接到客人订车的要求时,需...