时间段序号工作内容策划场地搭建招商审批报备信息发布设计宣传67各类展会前期123451准备物品运输3礼仪现场协调物品管理现场协调前台服务设计宣传信息传达准备环节1278923搭建当天5布板和其他资料6展馆秩序控制7现场信息采集8后勤保障2资料收集4展会结束行程安排5后期宣传订单与客户跟踪订单和经销商统计活动结束清场展会引导媒体和行业对接349101展会期间展会后期工作细节时间结点协助部门A.展会创意、卖点、形式B.展会流程制定C.展会时间、地点核准实际了解展馆条件(交通、面积、硬件、车辆接送问题)展馆场地费用预算(场地租赁费、搭建管理费、保险费、场地保证金、水电费)展馆场地合同(与主办方确认租赁时间、使用物品和费用总额,出具场地租借合同,并签约支付场地租赁费用)备案:消防备案材料填写等确定展馆搭建内容(展馆布置图、线路图、广告设计、制作、广告位等)确定展馆搭建费用预算确定展馆搭建合同(明确搭建方搭建要求与提供物品)展会资料提供给搭建方(例如:设计图样稿)预估参展客户/采购商招商函期宣传单页印制,提供给采购采购招商(跟进招商进度,适时调整方案)经销商客户预约预算统计,预算中还应包括媒体推广费用、小礼品、宣传物料费用、礼仪、道具费用等。合同上报审批 (将 活 动 预算、展馆使用搭建合同送财 务 部、行 政 部 等相 关 部门审批 )经费申 请 (填写付款 申 请 ,展会前 一 周 需 要填写费用预算预支单,预支部分 费用用于 现 场特 殊 状况 的 支出)宣传页面设计、展会信 息平 台 发 布(展会详 细信 息 、流程、人 员 安 排 分工)展会推广计划 表邀 请 函设计(设计制作邀 请 )展前 1月展前 1月展前 2周展前 2周展前 2周展前 1周展前 1周各 类 展会工作流程进度表场地宣传物品设计(查看场地确定宣传物品名录、设计宣传品)公司内部信息传达(搭建相关信息、具体人员安排)经销商信息传达(采购直接传达信息或召开展前准备会议)媒体及国内外优质客户(邀请函、短信息通知)物品准备:展会办公用品、文件(展会流程、人员安排表、订单统计表、物品清单、通讯录等等)人员准备:自愿报名人员统计、制作人员工作安排表召开工作准备会:工作安排告知、细节要求、着装要求;休息日需提前告知展前2天整理物品运输至场地,相关人员跟车负责与主办沟通、协调(确定搭建时间、确保场地提供物品到位、确保硬件设施正常使用、建立友好合作关系)负责...