展销管理制度 文件编号 LT3-XS- 版 次 A/0 隆特电子 共 6 页 第1页 目的： 企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集 为了确保公司参加相关展会展览的最好效果，规范参展的流程 范围：国内国外相关展会和展览 职责：1.出口部/内销部负责展会展览的前期申请和具体实施工作 2.工程部负责样品的制作 内容： 2 ．0 展会信息收集 销售部应在每年初 1 月份进行本年度各地展会的信息进行收集 展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等 对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。 3 ．0 参展前准备工作 3 ．1 信息调研 参展前应对目标展会做详尽的信息调查，包括：主办方、承办单位、举办时间、展馆位置和承租信息、展位信息、展会影响力、往期经验和反馈、参展单位、参观者 范围等。 如 赴 国外参展，还 应了解 当 地语 言 、政治 环 境 、文化 风 俗 、交 通 和食 宿 信息等。 3 ．2 真 实性调查及 风 险 防 范 展会的选 择 应注 意 防 范风 险 ，尤 其是 首 次参加，参展前应通 过 当 地 114 查询 主办方、承办方、协办单位和展览馆电话， 以确认 其真 实性。 如 果有 条 件应前往展馆、承办单位办公地点 ，并 验看 举办方营 业执 照 和身 份证 明 ，如 有 可 能 ，请当 地律 师 予以确定 。 应尽量 选 择 高 规格 ，有 实力的主办和承办单位操 作的展会； 尽量 避 免 参加首 次举办的展会，而 选 择 已 举办多届 并 有 良 好往期信誉的展会。 展销管理制度 文件编号 LT3-XS- 版 次 A/0 隆特电子 共 6 页 第2页 3 ．3 询价和议价 参展前应与举办方商议价格，或争取其他方面的优惠政策。对我方拟长期重点合作的展会， 应与主办方建立良好关系，以获得优惠的参展价格和相关待遇。 3 ．4 参展财务预算 在提交参展提案时应做好财务预算，包括：参展费用、特型展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费用等其他可预见费用。 参展的投资规模应该参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场销售的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。 3 ．5 定立合同 决定参展后应与举办方订立合同，并在事先和事后请法律顾问出具意见和确认。 4 ．0 展会策划 ...
