03合同与合同档案管理办法

合同与合同档案管理办法编号：HFZD-CS-CB03版号：A/1页码：第 1 页 共 6 页下载后可任意编辑文件编号：HFZD-CS-CB03重庆宏帆实业有限公司合同与合同档案管理办法（试行）编制： 杨先波 日期：2024 年 10 月 日 审核： 各相关部门 日期： 批准： 日期： 修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人第 1 页 共 6 页 合同与合同档案管理办法编号：HFZD-CS-CB03版号：A/1页码：第 2 页 共 6 页下载后可任意编辑合同与合同档案管理办法1.目的为加强房地产开发项目中对各类合同及合同档案的管理，确保有效履约，减少经营风险，实现公司合同形成及合同档案管理的法律规范化、制度化，特制定本制度。2.定义与范围2.1定义（1）总部：指重庆宏帆实业有限公司；（2）项目公司：指重庆宏帆实业有限公司下属项目公司或项目部；（3）合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等合同订立全过程的管理。2.2适用范围重庆宏帆实业有限公司所属项目的工程合同管理工作，包括由公司委托成本部、开发设计部及其他相关部门负责的与项目开发成本相关的合同文件及合同文件的档案资料，其它如行政、融资、房屋销售等合同不在此管理范围内。2.3合同范围（1）成本部组织招投标产生的各类工程合同（含配套工程合同）、设计、咨询合同、材料设备采购合同和其他合同（招标代理、物业管理委托协议等）。（2）非招标产生的协议发包（含配套工程、材料设备、服务等）和其他发包产生的各类合同。3.职责3.1成本部：为工程合同办理的主责部门，对外洽谈、合同拟订，对合同真实性、合理性、可行性负责。3.2工程部：对合同承包内容的界面划分、工程管理、技术条款等内容进行审核，并对相关内容负责。3.3开发设计部：对合同涉及技术要求、法律规范执行、建筑做法等内容进行审核，对相关内容负责，并作为公司设计及设计相关类合同的主责部门。3.4营销策划部：对与销售相关合同的要求、数量、时间要求等进行审核，对相关内容负责，并作为公司销售类合同的主责部门。3.5财务部：对合同收支条款的履约、收付款方式、单据开具或收取等情况监督审核。3.6法务：对合同内容、形式、文字表述、合同法性、有效性以及所承担相应的法律责任负责。3.7综合部：主要负责盖章过程，并应核对审核意见的执行情况。4.管理原则：4.1合同订立原则4.1.1书面订立合同原则...