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11合同管理规定

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下载后可任意编辑合同管理规定第一条 为法律规范公司合同评审工作流程,明确合同审批权限,加强合同管理,特制定本规定。第二条 合同均须以书面形式订立。第三条 本规定适用于公司及下属各部门。第四条 公司合同的分类、拟定、评审和审批(一)公司根据所涉及合同领域及内容,将合同主要归纳为三大类,根据不同类型合同指定了拟定单位、参评单位和审批权限。具体内容见下表。合同类型合同内容拟定单位执行单位参评单位批准人经营招商类、租赁类、策划类招商部运营部策划部运营部财务部物业使 用 部 门 、预 算 部 、 财务部、 行政部、 分管领导总经理物业服务与委托方签订的物业服务委托标准版本物业部使 用 部 门 、公 司 各 部门 、 分 管 领导总经理采购和猎取服务与供方签订的物品采购和服务猎取等10000 元(含)以上需要部门行政部财务部使用部门使 用 部 门 、财 务 部 、 预算 部 、 行 政部 、 分 管 领导总经理下载后可任意编辑在京 10000 元以下采购类需要部门行政部财务部使用部门财 务 部 、 行政 部 、 分 管领导(二)合同拟定及执行单位为合同评审组织部门。填写《标书、合同、文件评审(会签)表》,提交评审合同。评审合同须包含合同正文、合同附件、备注(请示及批复、说明、函件等)等内容。(三)评审职责参评部门/单位评审内容预算部负责从价格角度进行评审财务部负责从资金管理角度进行评审行政部负责从法律风险角度进行评审,公司制度体系角度进行评审使用部门从需求角度总经理、分管领导负责权限范围的合同签署(四)各参评部门、单位负责人须根据评审职责签署意见,每个部门评审时间不超过 2 个工作日。(五)行政部留存评审合同及《标书、合同、文件评审(会签)表》原件,将总经理评审意见反馈至合同拟定部门。通过评审合同,由合同拟定单位 1 个工作日内制作完成正式合同书,申请加盖公司印鉴。第五条 合同书的制作(一)合同书印制数量根据双方实际需要决定。(二)合同书格式1、合同书含合同封面(附电子版样本)、合同书正文、合同书附件。2、合同密级由合同签署人决定,由合同档案管理部门在合同封面加盖密级章。3、合同书签订后,由合同管理部门编号。合同号码编制方式:编号包括单位英文缩写、年份、流水号、正副本类型。□□-□□□□-□□-□① ② ③ ④下载后可任意编辑① 公司字母简称。② 为年份,例如:2024 年为 2024③ 为合同流水号...

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