广州市万科房地产有限公司GUANGZHOU VANKE REAL ESTATE CO
合同及付款管理程序编号:版号:A/0页码:第 1 页 共 8 页下载后可任意编辑合同及付款管理程序编制日期初审日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人广州市万科房地产有限公司GUANGZHOU VANKE REAL ESTATE CO
合同及付款管理程序编号:版号:A/0页码:第 2 页 共 8 页下载后可任意编辑下载后可任意编辑1
流程要素流程目标:实现公司合同的法律规范化管理,避开法律风险
流程主要责任岗位:总经理办公室
流程关键业绩指标(KPI)流程 KPI责任部门/岗位数据来源合同的出错(商业条款)率各业务部门纠纷的发生合同审核及时率总经理办公室、财务管理部、成本管理部、分管领导、总经理业务部门反馈流程关键点(CP)流程关键点关键点说明支持文件合同的订立详见合同的审核、审核合同的执行、监控合同反馈2
适用范围:公司设计、工程、营销、管理类合同的签订、审核、审批、执行,及归档、反馈3
术语与定义4
经办业务部门4
选择确定合同单位
起草合同文本
办理合同报批
合同基本信息录入信息系统
成本管理部4
审核合同价款合理性
审核全部经济条款
合同拆分的影响分析
监督并履行工程类合同中的经济条款
财务管理部4
审核付款条款合理性
发票处理方式和税务条款合理性
审核除工程合同外其他合同的经济条款
总经理办公室(法律组)4
对外业务合同审核
代表公司进行各类合同纠纷调解、仲裁或诉讼
公司各类标准合同的组织