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2024公司办公用车管理制度

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下载后可任意编辑公司车辆管理制度根据公司对车辆使用管理的要求,以及目前公司车辆的使用情况,为更好的对车辆进行管理和油费控制。一、公务用车制度1.在荆门市内公务用车时,直接由行政部调派即可。同情况下如有两方需同时使用车辆,同线路时可合并使用。2.在荆门市外公务用车时,必须填写《公务用车申请单》说明用车事由、地点、时间经各部门批准后,由行政部调配安排。在外地公务用车所产生的费用,由用车人自行先垫付,回公司凭发票报销。3.公务出行,近距离的,非考虑安全因素或者急迫的,在公共汽车等能达到的地方,要优先使用公交车等公共交通系统。尤其是不能因为公司没有安排公车就不去办理或拖延办理公务。 4.在公共汽车不到达的地点,事情紧急,公车又调派不过来时,经上级领导同意,可以乘坐出租车,凭乘车发票实报实销。5.凡外出乘用公车以外的出行方式,都应填写《人员外出单》,并凭此单作为报销凭证。6.车辆驾驶,原则上由专职司机驾驶,对于特别情况需要自己驾驶时,必须经总经办批准。7.车辆驾驶者必须遵守交通规则,安全驾驶,严禁酒后开车。由于违反交通规则(包括不按要求停车)导致的交通事故、违章处罚、损毁、失窃等,应由驾驶者负全部责任。8.公务用车不得擅自开回家,公事办完后车辆必须将车停放在公司大院内,钥匙交还行政部,第二天上班再从行政部处拿钥匙。不得因私使用车辆。 二、高管用车制度 1.公司为特定中高层员工配备专门使用的车辆。专门配备的车辆在一般情况下由专人使用,但特别情况公司需要调用时,也必须根据公司要求统一调配使用。2.公司为高管办理油卡,每个月给高管私人油卡补助 500 元,由私人保管,用于正常公务。3.高管所配车辆因私使用时,若是每日上下班私用,下班上班之前必须在记录表上记录好公里数,算出每日下班私用公里数。月末统一根据公里数平均耗油量结算,所产生的费用由高管支出。高管所配车辆因私长途使用时,应先告知总经办,公司司机应先行把油箱加满后,转交给高管,在车辆归还得同时,高管必须保证油箱是加满状态。4.高管所配车辆因私使用时,如有交通电子违章或交通事故记录,处罚时由本人承担。三、车辆维修及保养 1.车辆维修和保养应提前告知行政部。2.车辆维修所产生费用在 100 元以下,需经过行政部允许后由领队和行政部专人陪同下进行维修100 以上必须填写车辆维修申请单,告知行政部和领队批准后,在专人的陪同下进行维修。(注:报销时需附修车单明...

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