下载后可任意编辑发行版本:A受控状态:聊城市人和轴承有限公司企业标准合 同 评 审 管 理 规 定依 据 ISO/TS16949 : 2024 标 准 编 制文 件 编 号 : ZC7.2.2-212006 年 03 月 01 日发布 2006 年 03 月 15 日实施 聊城市人和轴承有限公司 发布下载后可任意编辑1、目的通过建立合同评审的程序及其相关的协调作业活动,确定和评审客户的需求,明确双方要求,确保本公司具有满足合同或订单的所有要求的能力,以确保顾客和本公司的利益。2、适用范围本程序适用于公司产品销售订单的评审。3、权责3.1、销售部负责组织订单评审,签定销售合同,负责订单更改时的通知和确认。3.2、技检部负责参加评审合同测试设备、手段、进料检验标准、出货检验标准、包装等能满足顾客的需求,注明需严格注意的技术指标。3.3、物资部负责客户订单所需产品库存合格成品、半成品的具体数量;3.4、生产部负责根据实际生产状况和生产能力评审数量、交货期,填写需求状况(如什么物料及到货期限)等相关事宜;3.5、技检部负责特别合同工装模具的评审;3.6、采购部负责根据需求状况制订采购计划和资金需求计划;3.7、董事办(销售部)负责特别合同的协调、确定;3.8、总经理负责销售订单评审的批准;4、术语4.1、常规订单:指公司已批量生产的产品,并按公司现行的技术质量标准、顾客要求未发生改变的情况下进行生产的销售订单;4.2、特别订单:除常规订单以外的产品销售订单(含临时订单);5、流程图(见附件一)6、作业程序6.1、合同条款的磋商6.1.1、销售部的销售人员负责开发新客户及新的销售市场、并代表公司与客户进行合同条款的具体磋商。6.1.2、在协商过程中,须对组成合同的基本条款(品名、规格、数量、交付期限、交付方式、结算方式、违约责任、仲裁与索赔等)逐条与客户明确,达成一致意见,对于电话交谈、面谈等形式形成的意见,需要进行书面整理,体现在合同中。6.2、订单的接收6.2.1、对于客户的实际订货要求,须以正式的公司《销售合同》或客户《订货合同》文字表达,用来作为销售和生产的依据;6.2.2、对于客户以电话或口头订货时,销售内勤人员须记录订货内容,包括:产品型号、数量、交货期、交货方式、特别要求等,形成《电话记录》,特别情况下需要求客户进行书面确认;6.2.3、所有订单(包括销售内勤所接)应首先转销售部审核,然后转销售内勤组织评审;6.2.4、在接收到客户的订货合同时,或向客户出具公司合同时,销...