1 目的 为法律规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的信誉及合法权益，确保合同的履行，特制定本规定。2 适用范围 本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、加工承揽合同、工程安装合同、运输合同、资产转让合同、租赁合同、仓储合同、服务合同等。3 职责3.1 行政人力资源部负责公司各类合同的管理工作，具体职责：3.1.1 负责管理已经签署的销售、采购等合同统一文本；3.1.2 负责公章、合同专用章、法人授权委托书的管理，根据合同评审表的评审结果，决定是否加盖公章或合同专用章；3.1.3 负责对各部门自行保管的、尚未履行完毕的合同及相关资料的存档管理。（假如只有一份原件，进行二次复印存档；有两份以上原件的，应存档原件。）3.1.4 负责各部门已履行完毕的合同及相关资料原件的档案管理。3.2 各部门在业务分管范围内，根据授权起草、签订合同。其中：销售部负责销售合同的签订，采购部负责生产用物资、设备采购、产品外协加工合同的签订，行政人力资源部负责办公设备及用品、生活用品、食堂主副食合同的签订。3.3 财务部负责各类经济合同的款项结算、合法性、综合风险评估审核，监督合同的执行。3.4 相关部门依其职责范围负责合同相关条款的评审。副总经理、总工程师负责分管业务合同的审批，总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同文本的批准。3.5 合同签订部门负责合同的执行及纠纷的处理。4 定义 无5 工作程序5.1 合同的签订5.1.1 合同的主体5.1.1.1 订立合同的主体是公司，其他部门、机构等不得擅自对外签订经济合同。5.1.1.2 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。5.1.1.3 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应逐级审批并报总经理批准。5.1.2 合同的形式经济合同管理规定管 理 文 件编 号YD-MR-30-2024实施日期2024 年 08 月 17 日版 次A/0 页数10编 写 审 核 批 准下载后可任意编辑5.1.2.1 订立经济合同，除即时交割（银货两讫）、没有质保期要求的简单小额（贰万元以下）经济事务外，均应采纳书面形式。如：销售产品、采购产品用料、设备、大型工具等，采购有质量要求的、有质保期的、使用时间较长的物资，借用款项、商务合作、产品运输...
