《合同管理规定》VIP专享

下载后可任意编辑XXXXXXXXX 公 司合 同 管 理 规 定V1.0（ 试 行 ）受控编 号管理部 门版 次1.0密 级内 部 公 开总 页 数附 录编写： 日 期 ： 批准： 日 期 ： 审核： 日 期 ： 下载后可任意编辑XXXXXXX公 司（ 版 权 所 有 ， 翻 版 必 究 ）下载后可任意编辑XXXXXXXXXX 公 司合 同 管 理 规 定V1.0（ 试 行 ）文件修改记录修 改日 期修改状 态修 改 页 码 及条 款修 改人审核人批 准人- 1 -下载后可任意编辑总 则1 目的为维护公司利益，强化对合同收入、支出以及法律风险的控制，使公司/分公司/子公司在对外合作中的合同立项、签订、履行、变更、终止/解除、转让和争议解决等活动更加法律规范化，在合同签订审核，合同及其他文件的盖章审批，合同履行过程中的相关事务，合同文档管理，以及其他涉及合同的工作中，明确各个部门及人员的权责和分工，制定本规定。2 性质和意义本规定是公司内部的一项基本管理制度。2.1 本规定中的条款对于涉及权利、义务的公司对外业务活动和对内管理活动中的各项工作具有法律规范作用和指导作用，也是商业风险控制、法律风险控制、收付款管理、印章管理以及人事问责的重要依据。2.2 公司各级领导、各部门人员应当充分认识到：①合同管理是企业法律风险控制和财务收支管理的重要环节；②合同文本内容是确定权利、义务的重要途径，法律规范和完善的合同文本内容是防范法律风险和控制财务收入、支出的基本途径之一；③合同文本及履行合同过程中双方盖章确认的其他文字材料，将在合同主体之间发生争议时起到关键性证据的作用，因此，合同/协议及其附件、补充协议都应当保留原件，以便发生争议时有据可依；而口头、电子邮件、传真及复印件，以及其他数据电文形式均可能存在证据效力的瑕疵。2.3 各级领导、各部门人员应当高度重视如下工作：①高度重视对合同对方的资质审核，确保签约对方具备合同主体资格；②高度重视合同磋商、签订、履行、合同终止和争议解决等活动的细节；③合同及与合同有关的其他纸质书面文件的确认和保存；④高度重视和认真甄别任何现实存在的及潜在的商业风险、财税风险、法律风险。2.4 各部承担合同事务的人员应当认真阅读和了解本规定，严格根据本规定的要求履行合同管理职责，并承担帮助本部门其他人员管理有关合同的事务，以及解释工作流程和注意事项。3 适用范围和管理对象本规定适用于 XXXXXXXXXX 公司及其下...