下载后可任意编辑会议活动服务协议 合同编号:甲方(委托方):XXXX地址: 乙方(受托方): XXXX地址: XXXXX(以下简称甲方)与 XXXXX (以下简称乙方)就本次会议服务事宜达成如下协议,以共同遵守: 一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方负责,乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行,确保达到协议制定的条款
二、乙方将本次会议具体细节、费用明细目制作《河南北斗空间行业沟通会议活动方案》该会议方案书经双方授权代表签字盖章确认后作为订单的组成部分
乙方所提供的服务简列如下:1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分(含音频视频设备)(1)甲方负责提出会议要求,乙方根据甲方要求制作与安装;(2)乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施;(3)乙方必须保证所有物料的质量,必须在甲方要求的时间内完成并安装,如在制作和安装过程中出现质量问题,由乙方负责更换,因此造成的损失由乙方自己承担;假如是由于甲方原因导致费用的增加,由甲方承担
(4)活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后,甲方视为乙方已履行完本合同中乙方的责任
(5)乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持,提供本次活动进场安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求,有关方面保证提供的电源安全、稳定
下载后可任意编辑2、会议时间及晚宴安排:(1)会议时间:10 月 24 日-10 月 26 日(2)晚宴时间:10 月 26 日晚甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责,乙方负责晚宴节目的流程控制
具体节目内容及设备将甲乙双方共同协商形成详细合同附件,乙方按合同附件约定的标准执行
演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成
3、会议服务:乙方为甲方提供相关的会议服务,监督所负责项目供应商的服务,提供足够的工作人员进行服务,对所有乙方工作人员进行管理,并负责所有乙方工作人员会议期间的食宿、