下载后可任意编辑采购合同管理制度总则1.为法律规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。2.本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。采购合同的编写1.供应部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。2.公司一次性采购物品金额高于 元，必须签订采购合同；外地采购（XX 市外）必须签订合同。3.采购合同的编写程序。1)选择供应商。必须是公司认可合格供应商。2)进行谈判。供应部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。3)拟定草案并评审。供应部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，高价值原料、单批量价值≥40 万元报送集团法律顾问审核后，按公司签批流程上 OA 进行签批。4)拟写正式的采购合同。供应部应根据各相关部门、法律顾问及各级领导的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。4.正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。2)采购物品的单价、总价。3)采购物品的数量与规格型号。4)采购物品的品质和技术要求。5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。6)采购物品的验收标准和方式。7)付款方式和期限。8)售后服务和其他优惠条件。9)违约责任和解决争议的方法。下载后可任意编辑5.采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。采购合同的签订1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，假如委托别人代签，供应部应审验其委托证明。2.公司与供应商签订的合同必须采纳书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。3.对于金额在 40 万元以下的采购合同，可以采纳传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。4.签订后的合同由供应部保管。采购合同的执行与控制1.合同签订后即具有了法律约束力，供应部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。2.供应部应配合使用部门做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时，供应部应积极联系供应商进行处理。3.供应部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记，并保存...
