供应商三方协议管理规范VIP专享

1.2.3.4.目 的为 确 保 公 司 业 务 往 来 , 及 时 将 三 方 协 议 准 确 无 误 的归 档 。5. 范 围适 用 于 供 应 商 三 方 协 议 的 管 理 。6. 职 责3.1 PMC 人 员 根 据 要 求 制 作 、 管 理 供 应商 三 方 协 议 。7. 作 业 流 程 及 要 求7.1 文 件 夹 标 签 的 制 作7.1.1文件夹外标识卡的制作，用宽2.6CM，高：16.3CM 的 长 方 形 ， 打 印 出 来 后 ， 将 胶 纸 贴 在 文件 夹 侧 面 的 中 央 位 置 ；7.1.2目 录 的 制 作 ， 目 录 分 为 两 列 ， 每 列 20 行 ， 合计 两 页 ， 总 共 80 行 ， 每 张 目 录 包 括 ： 客 户 名 、文 件 类 别 、 序 号 、 供 应 商 名 称 ；7.1.3明细标签的制作，首先制作1.9CM*1.9CM的正方形 ， 然 后 依 次 录 入 目 录 上 面1-80的 序 号 ， 最后 用 A4 贴 纸 打 印 出 来 ， 明 细 正 面 贴 单 数 ， 背面 贴 双 数 ；7.2 三 方 协 议 的 归 档7.2.1PMC 收 到 三 方 协 议 ， 首 先 审 核 三 方 协 议 字 迹是 否 清 楚 、 有 无 更 改 协 议 内 容 、 客 户 和 供 应商 盖 章 是 否 为 公 章 或 合 同 章 等 ；7.2.2三 方 协 议 审 核 无 误 后 ， 在 对 应 目 录 表 作 上 登记 ， 再 依 次 存 档 到 对 应 的 文 件 袋 中 ；7.2.3新 增 客 户 的 三 方 协 议 ， 各PMC 每 月15号 左 右将 三 方 协 议 按 客 户 作 好 区 分 ， 首 先 录 入 电 脑 ，再 按 客 户 依 次 存 档 ；下载后可任意编辑7.3 各 电 子 档 的 保 管7.3.1文 件 夹 标 签 样 板 在 网 上 邻 居 中 ；7.3.2各PMC 将 各 自 客 户 三 方 协 议 的 电 子 档 最 新 版本 存 于 网 上 邻 居 共 享 中 ， 并 及 时 更 新 ；7.4 三 方 协 议 的 借 阅各 部 门 人 员 如 因 工 作 需 要 ， 需 借 阅 和 查 看 归 档 的三 方 协 议 ， 需 填 写 《 资 料 借 阅 申 请 单 》 ， 经 相 关部 门 主 管 及 领 导 批 准 后 方 可 进 行 借 阅 ；4.4.1 其 他 部 门 人 员 ...