下载后可任意编辑9.5 Essential Documents and Tips for Documentation under an L/C 信用证下的基本单证及制单要领In examining the shipping documents, always bear in mind such criteria as: * Correctness: all documents under an L/V should be compliant to relative laws and regulations, to the L/C clauses and terms, to other shipping documents, and to the goods (四个相符) * Completeness: all shipping documents and their copies should be presented in sufficient quantities and all documents should be sufficiently filled out;* Timeliness: all shipping documents should be prepared and presented in due course without any delay; * Conciseness: all shipping documents should be clear and clean, without unnecessary information that may cause errors and troubles.根据 UCP600 第 4 条规定“在信用证业务中,各有关当事人处理的是单据,不是与单据有关的货物、服务及/其他行为。”可见,在信用证付款方式下,除了严格审证外,最重要的就是制单了。如何确保我方单据完全符合信用证规定呢?就一般信用证的制单要领解释如下:A. 基本原则(1)严格认真批阅信用证的每一条款。比如,关于装运港,假如某一信用证第 44A条规定为"Any port in China"或"China port"或"China",这就意味着可以选择任何一个中国港口装运货物。但可能在货物描述中或者其他条款中出现 "TOTAL INVOICE AMOUNT FOB Shanghai USD15.070,00"或者"DELIVERY TERMS: FCA Dalian, China"等条款,这样装运港就不是任选的,而是规定为上海或大连。又比如,在单据要求中只提出了 4 种单据,而在后面 47A的附加条款中还要求提供其他证明文件,这就要求至少 5 种以上的单据。还有就是一些 “软条款”——在一些看似无关紧要的条款中加入一些看似无关紧要的附加条件。这些都可能给制单和结汇带来重重障碍。总之,要认真批阅信用证的每一个条款,并将其前后联系起来分析,不能忽略任何一个条款,也不能孤立地理解和看待这些条款。(2)严格根据信用证的要求制作单据,填写相关内容。只要是信用证已经规定的内容,必须根据信用证的要求填写,字面上符合信用证要求,包括信用证的措辞和拼写。比如信用证规...