下载后可任意编辑青岛报业传媒集团 实业有限责任公司文件青报实字〔2024〕3 号 公司办公例会制度一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。3、集思广益，提出改进性及建设性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、会议分类1、总经理办公会（1）会议组织：行政事务中心（2）会议主持人：公司总经理（3）会议参加人：总经理、副总经理及总经理助理等。（4）会议内容：※ 总经理做工作安排，协调各项工作，对特别事项专题讨论。（5）会议记录：行政事务中心（6）会议时间：根据需要具体安排2、公司工作例会（1）会议组织：行政事务中心（2）会议主持人：总经理或总经理委托公司经理层其他领导（3）会议参加人：总经理及公司各部门经理（4）会议内容：※ 公司各部门汇报周（月）工作进度及计划，总结工作成果，对出现的问题及时进行分析，讨论并提出解决办法。※ 对重点工作进行分析总结，了解工作进度，分析总结工作经验。下载后可任意编辑※ 部署下周（月）工作任务。※ 对公司各项重要工作，如经营、服务、财务、采购等，按公司规定由例会讨论决定。※ 集思广益，提出有利于公司经营管理的建议和意见。（5）会议记录：行政事务中心3、年度总结会议（全体员工会议）（1）会议组织：行政事务中心（2）会议主持人：公司总经理或副总经理（3）会议参加人：公司全体人员（4）列席人员：根据需要通知相关与会人员。（5）会议内容：※ 各部门经理对本年度部门各项工作进行总结，总经理对公司全年度的总体情况进行总结，对下一年工作进行了部署。 ※ 表彰年度优秀员工。※ 集思广益，提出有利于公司经营管理的方法和意见。（6）会议记录：行政事务中心（7）会议时间：年底或第二年年初4、公司临时会议（1）会议组织：行政事务中心（2）会议主持人：公司总经理或总经理委托副总经理或经理助理（3）会议参加人：根据具体情况通知相关人员（4）会议内容：处理临时发生的各种紧急、突发事件。（5）会议记录：行政事务中心三、会议记录1、公司工作例会，记录应在二天内整理完毕，送交会议主持人核阅并签字，作为下一次会议的重要资料。2、所有会议纪要均由行政事务中心存档，并备份。四、会议纪律1、与会者必须根据会议通知（书面或口头）规定的时间准时到会，不得迟到、早退。如因特别情况不能参会，必须提前请假。公司员工需向部门经理或主...
