下载后可任意编辑城南德馨物业有限公司管理模式、岗位职责及工资待遇试行方案随着公司管辖范围、规模日趋扩大,人员持续增加,为便于公司步入正轨后能进行法律规范化、 标准化的管理,现制定一套公司正常运作后的管理方案,具体模式如下:公司共设 5 个部门,分别为:一、综管部 二、服务中心三、清泉项目管理部四、怡沁项目管理部五、太化项目管理部(太森小区及化肥厂小区的简称)一、 综管部职责综管部在行政上代表总公司,对公司所有部门的工作计划完成情况有监督检查的权利
下设办公室、财务室两大部门,具体职责如下: 办公室:1
负责日常行政管理工作的统筹,协助总经理处理日常事务,督促、检查各部门工作完成情况,做好各部门之间的协调工作;2
负责公司印章及介绍信的管理,严格执行印章及介绍信的使用规定;3
负责公司文件、资料、档案的管理工作,保证文档的安全、准确、完整;4
负责人员招聘、调动等人事管理,并建立物业员工的工作业绩档案;5
负责与房管局及物管协会等相关单位的联络工作,以及商铺的开发、广告招商等工作; 6
按时按要求办理公司各类证照的审验、年检工作;7
负责考勤和值班表班的报表与汇总;1下载后可任意编辑8
办理员工社保和签定劳动合同等事项;9
负责公司各类文件起草印发、外联接待及会务工作的管理;10
完成领导交办的其它工作
负责公司财务活动的资金运作、成本核算、审计及各种财务结算工作;2
审核公司的原始单据和办理日常的会计业务,收集财务信息,并进行统计分析,为总经理提供决策依据;3
负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况;4
负责公司现金管理和检查,确保资金安全;5
指导、检查服务中心收费人员做好收费工作,并督促项目欠费的及时清缴;6
为公司的筹资、决策和投资决策提供真实可靠的会计信息;7
负责与财务、税务、银行工商等部门和客户的沟通