空置房管理标准作业规程一、目的规范空置房的管理工作,确保空置房管理的质量
二、适用范围适用于物业管理处已接管的空置房管理
三、职责1、 服务中心主管负责空置房管理的组织、监督工作
2、 管理员负责依据本规程实施空置房的日常管理工作
四、程序要点1、 空置房的登记建档:(1) 经管理处接管的空置房由服务中心主管安排管理员进行登记造册
(2) 管理员将空置房登记在《空置房登记表》内
(3) 管理员制作《空置房动态表》,每月 25 日前报服务中心主管备案
2、 空置房维护计划的制定(1) 服务中心主管应于每年12 月 31 日前根据空置房的状况制定空置房维护管理计划,内容应包括:a、 维护管理的项目;b、 维护管理的频率;c、 维护管理的措施;d、 维护费用预算
(2) 空置房维护计划报管理处经理审核后,汇入管理处年度工作计划中报公司总经理审批
(3) 经总经理审批通过后的维护计划由服务中心负责具体组织实施
3、 空置房的维护(1) 空置房由服务中心管理员进行日常管理
(2) 管理员根据季节变化定时对空置房进行开窗通风、散热
必要时应进行烘干处理,防止墙面、 天花发霉、 木制品生虫及变形
对房内五金配件需定期加油保养
(3) 对于精装修的房屋在夏季到来之前对西晒房间进行遮阳,防止木器干裂; 在梅雨季节应注意防潮,防止木器发霉、变形
(4) 参照有关电器使用说明书,定期将电器打开试运行,以保持电器良好的工作状态,还应注意及时关闭电源
(5) 管理员每月定期通知保洁部进行一次例行清洁
对于精装修的房屋保洁部应视情况定期对木器、大理石、金属器具进行打蜡、防护处理
(6) 管理员巡楼时应注意空置房的防火、防盗工作
如发现空置房内有异常情况应及时向服务中心主管汇报
4、 管理员每次巡楼后应将空置房的维护管理状况记录在工作记录中,每半年汇总一次上交管理处保存,保存期直至空置房售出后一年