【岗位职责】行政部门的岗位说明书xxxx 年 xx 月 xx 日xxxxxxxx 集团企业有限公司Please enter your company's name and contentv行政部门的岗位说明书部门行政部岗位经理类别、级别★Ⅲ直接上级：人力资源总监职务概况： 负责制订、监督实施各项行政管理制度；负责按年度预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理；严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本设施的正常运行，为公司其他部门做好辅助工作。岗位职责：1 、负责制订公司的各项行政管理制度，使公司的管理工作规范化。2 、负责公司各项制度的执行与监督。3 、配合公司各部门发文，并按ISO9001的要求进行文件的统一管理。4 、制定合同的标准文本，对所有往来合同进行规范管理。5 、负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用。6 、负责办公用品的采购、发放管理。7 、各部门所需的基本办公设施的采购、发放、维护、保养。8 、根据年度预算，严格控制行政开支。9 、负责组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点。10 、负责办公区域的管理。11 、负责日常行为的管理，并进行相应的奖罚。12 、负责公司日常的事务接待。13 、负责公司一些突发事件的处理。14 、对本部门员工进行业绩考评，并将考评结果及时反馈给员工，帮助员工更好地工作。15 、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。工作关系： 公司各部门，外部有关单位。直接下属： 行政秘书、行政助理、内务、前台文员、驾驶员。部门行政部岗位总经理秘书类别、级别★Ⅴ直接上级： 行政部经理职务概况： 负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。岗位职责：1 、协助总经理处理公司公文、行政事务。2 、执行总经理交办的各事项。3 、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。4 、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。5 、负责文件的汇签、收发、管理工作。6 、做好公司级会议的记录、并整理成文。7 、严格执行保密制度，做好各项保密工作。8 、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待。9 、有关文稿的撰写及审批。10 、公司会议、报告的安排。11 、公司所有资料的存档。12 、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。工作关系：...
