合同、档案、资料管理

下载后可任意编辑合同、档案、资料管理1. 目的 为了法律规范公司的档案管理，规避因档案不完整或缺失带来的法律风险，现对公司档案实行分级管理，对于重要档案要求严格控制。2. 范围 适用于公司各类档案管理。3. 定义 无4. 职责4.1. 法务监察部4.1.1. 负责公司对合同管理全过程的法律规范性进行监督监察。4.1.2. 负责各单位法律诉讼类档案的监管工作。4.2. 行政人事部4.2.1. 负责公司档案管理制度的制定工作。4.2.2. 负责公司重要档案的保存、监管工作。4.2.3. 负责对各单位档案管理的检查工作。4.2.4. 负责合同预警的工作。4.3. 总经办4.3.1. 负责各层级合同的审批工作。5. 工作程序5.1. 档案分级管理5.1.1. Ⅰ 级（公司总部）：分为行政人事类档案、财务类档案、运营管理类档案、法务监察类档案、工程类档案，详见《公司类档案目录汇总》。 5.1.2. Ⅱ 级（项目）：项目档案为基层员工劳务派遣合同、返聘合同原件及员工档案、工程移交资料、质保合同、工程维修、设备采购、工程质保金、业主入住的有关资料、日常服务记录等，详见《项目档案目录结构及归档范围》。5.1.3. 各单位严格根据《档案责任管理人》中的要求保管。5.2. 重要档案管理5.2.1. 证照保管5.2.1.1 公司证照由总部行政人事部保管存档。 5.2.1.2 行政人事部建立更新《证照备案明细表》,每年 3 月至 6 月公司证照年审完毕后，须将有效证照扫描保存至文档系统，行政人事部负责检查备案。5.2.2. 合同及档案资料管理 A. 合同管理 a. 需要签定合同的项目 a）. 收款合同类：经营收款总金额 1000 元以上必须签订合同。下载后可任意编辑 b). 付款合同类：付款金额 1 万元以上必须签订合同。 B. 合同的草拟 a. 各类合同的草拟，实行归口管理、分级把关的原则，谁负责此项业务，由谁负责草拟合同。 b. 在草拟合同前，应对合同涉及的主要内容有一个全面的了解，包括对方当事人的履约能力、信誉度、设备材料质量性能、市场行情等。 c. 所有合同在草拟时，必须确保符合国家法律规定，有法律规范文本的，要参照法律规范文本。 d. 公司日常行政管理中所涉及的活动需签定的合同，由负责草拟合同人发起《合同（协议）审批表》按流程审批。 e. 合同联办按流程审批完成后方可签订。 C. 合同签订 a. 合同签订部门在提出《合同（协议）审批表》后，必须将对方公司的《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》副本复印件；若对方为...