下载后可任意编辑目的:公司经营法律规范化、透明化,成本可控,提高资金周转率,减少执行混乱,降低企业风险。范围:新大洋集团各分(子)公司、中心的物料采购、基建、装修、设备维修、广告、经销合同等。权责:人力资源中心:对本制度进行定期检查、监督、修改、完善以及与总 经 办:做好合同的印刷、盖章、总经理(一级部门长)的确认、合同的发行、编号和归档保管工作,与律师沟通,实现法务确认。各分公司、中心:合同的谈判、签订、执行;对本制度有权提出改善、修正建议。各分子公司行政部:负责合同的盖章、确认、编号与归档保管工作。1、合同管理及执行流程下载后可任意编辑2、签订合同的范围2.1 有售后使用、维修、服务风险的均需签订合同;特别是采购、销售、维修、租赁、咨询 、猎头等项目; 2.2 以下情况可不签订合同:2.2.1 在物料采购中,先收货后付款的凭发票给予报销;2.2.2 在市场销售中,先收款后交货的;2.2.3 一次性消耗品或零星采购可不签定合同;但一次性批量采购超过正常使用范围的须签订合同;2.2.4 小量样品或产品销售,新客户需签订合同,信用较好的老客户可不签合同。3、采购合同管理3.1 公司有关采购、基建、装修、设备维修、广告等需要公司单方支出的事项,须要货比三家,寻找 3 家以上供应商进行询价;选择性价比最高者进行合作。3.2 谈判一般要求 2 人(部门)以上参加,并将谈判结果在谈判结束后,立即向上级汇报。经一级部门长确认同意后,方可签订合同。3.3 合同必须由一级部门长以上或总经理授权人签字后,方可生效。否则视为无效合同,人力资源中心、财务中心下属行政部门、财务部不予认可和执行。3.4 合同必须准备一式四份。合同经审批后,送人力资源下属行政部门(集团为总经办,下同)进行统一编号,由行政部门、财务各一份,合作单位保留 1 份。合同谈判发起部门留存复印件一份,由行政部门复印后加盖公司合同章(或行政章)发给合同谈判发起部门。3.5 合同存放管理部门要严格根据原料采购,设备采购,基建维修、销售、顾问咨询五类合同分别管理。3.6 合同有变化时,需由发起部门一式四份同时进行更新,或签订补充协议。如合同变更,变化内容必须与原岗位责任人沟通,了解当时的谈判经过后方可签署合同。3.7 合同履行完成或在执行中存在争议修改后,总经办及行政部门需将原合回收;总经办或行政部门可实行半年或一年回收,由总经办/行政部门集中统一销毁。4、销售合同管理4.1 ...