合同管理制度0403VIP专享

下载后可任意编辑目的：公司经营法律规范化、透明化，成本可控，提高资金周转率，减少执行混乱，降低企业风险。范围：新大洋集团各分（子）公司、中心的物料采购、基建、装修、设备维修、广告、经销合同等。权责：人力资源中心：对本制度进行定期检查、监督、修改、完善以及与总 经 办：做好合同的印刷、盖章、总经理（一级部门长）的确认、合同的发行、编号和归档保管工作，与律师沟通，实现法务确认。各分公司、中心：合同的谈判、签订、执行；对本制度有权提出改善、修正建议。各分子公司行政部：负责合同的盖章、确认、编号与归档保管工作。1、合同管理及执行流程下载后可任意编辑2、签订合同的范围2.1 有售后使用、维修、服务风险的均需签订合同；特别是采购、销售、维修、租赁、咨询 、猎头等项目； 2.2 以下情况可不签订合同：2.2.1 在物料采购中，先收货后付款的凭发票给予报销；2.2.2 在市场销售中，先收款后交货的；2.2.3 一次性消耗品或零星采购可不签定合同；但一次性批量采购超过正常使用范围的须签订合同；2.2.4 小量样品或产品销售，新客户需签订合同，信用较好的老客户可不签合同。3、采购合同管理3.1 公司有关采购、基建、装修、设备维修、广告等需要公司单方支出的事项，须要货比三家，寻找 3 家以上供应商进行询价；选择性价比最高者进行合作。3.2 谈判一般要求 2 人（部门）以上参加，并将谈判结果在谈判结束后，立即向上级汇报。经一级部门长确认同意后，方可签订合同。3.3 合同必须由一级部门长以上或总经理授权人签字后，方可生效。否则视为无效合同，人力资源中心、财务中心下属行政部门、财务部不予认可和执行。3.4 合同必须准备一式四份。合同经审批后，送人力资源下属行政部门（集团为总经办，下同）进行统一编号，由行政部门、财务各一份，合作单位保留 1 份。合同谈判发起部门留存复印件一份，由行政部门复印后加盖公司合同章（或行政章）发给合同谈判发起部门。3.5 合同存放管理部门要严格根据原料采购，设备采购，基建维修、销售、顾问咨询五类合同分别管理。3.6 合同有变化时，需由发起部门一式四份同时进行更新，或签订补充协议。如合同变更，变化内容必须与原岗位责任人沟通，了解当时的谈判经过后方可签署合同。3.7 合同履行完成或在执行中存在争议修改后，总经办及行政部门需将原合回收；总经办或行政部门可实行半年或一年回收，由总经办/行政部门集中统一销毁。4、销售合同管理4.1 ...