【非直连】酒店后台操作说明请特别关注1
后台登陆网址:http://hotel
alitrip
com/apc/main
htm请用淘宝账号昵称登陆后台(一般账号以hotel开头)2
注意事项:需24小时跟进和处理后台新订单(建议由前台人员操作,15-30分钟查看一次)需实时更新订单状态(入住-离店-扣款)需定期维护价格和库存功能介绍登陆后台会看到如下功能:(一)订单查询和订单处理订单查询:点击“所有订单”—“全部订单”即可查询(在此不做详细描述)订单处理方式如下:1
点击“所有订单”,再点击“未处理订单”2、如有新订单,会出现如下信息,点击订单号进行订单处理:3、根据实际房态处理订单:如有房,则点击“确认有房”,同时把订单录到前台系统;如无房,则点击“关闭交易”4
根据入住情况更新订单状态:客人入住,则点击“买家入住”;客人未入住,则点击“买家未入住(不扣款)”5
当客人离店时,点击“买家离店”,然后点击“确定”6
操作结账:点击“结账”,并输入房费和杂费,点击“确认修改”注意事项:1
房费和杂费请分开录入,以免被多扣佣金(阿里旅行只收取房费佣金)2
如杂费超出1000元,超出的杂费金额,请让客人现付7
一般情况下,操作结账后2小时左右显示“结账成功”:扣错款怎么办
如酒店操作失误扣错款,2小时内点击“取消扣款”,再重新操作结账即可;但超过2小时显示“结账成功”后,只能联系客人线下收款或退款
查询取消订单当日取消的订单都可以在此查询(二)房价库存操作此环节含5部分内容:2
1如何修改房价和库存
2如何开关房
3如何新增房价
4如何增加担保
5如何批量删除价格2
1如何修改房价和库存
点击“酒店管理”-“酒店商品管理”:【点击“批量更新库存价格”也可以修改房价库存,但操作比较麻烦,暂不做详细说明】2
点击“管理库存房价”3
进入修改界面:4