破产管理人内部管理方案 ××公司 破产管理人印章管理和使用办法 为维护××公司破产管理人印章使用的规范性、严肃性和安全性,保障破产管理人的合法权益,促进破产管理人的工作顺利开展,现对破产管理人各类印章的管理和使用作如下规定: 一、印章的范围 本制度所指印章包括破产管理人公章、破产管理人财务专用章、破产管理人合同专用章、破产管理人负责人人名章各一枚
二、印章的管理 1
破产管理人综合组负责破产管理人公章、破产管理人合同专用章和破产管理人负责人人名章的管理和使用工作,综合组组长对该三枚印章的管理和使用向破产管理人负责人负责;破产管理人财务组负责破产管理人财务专用章的管理和使用工作,财务组组长对该印章的管理和使用向破产管理人负责人负责
负责管理印章的小组组长和印章保管人员要树立高度的责任心,妥善保管公章,严格执行印章管理和使用办法
因工作需要,综合组组长、财务组组长及印章保管人员更换时,须对《用印审批单》、《用印登记薄》和用印存档材料进行交接
三、印章使用的审批手续 印章的使用采取审批登记制度
使用印章前,用印人需填写《用印审批单》,经相关人员签批后,向印章保管人员申请用章
《用印审批单》的内容包括:用印组、用印内容、用印名称、用印人、用印组长审批意见、破产管理人负责人签批意见、综合组组长或财务组组长审阅意见、印章保管人员签字
申请使用印章的程序如下: 1
破产管理人各小组的经办人若需加盖印章,经办人填写《用印审批单》
经办人小组组长签字同意
破产管理人负责人审批
印章管理组组长审阅
四、印章的使用 1
印章保管人员应对用印文件的内容和《用印审批单》上载明的签署情况予以核对,经核对无误的,印章保管人员在《用印审批单》上签字,加盖破产管理人印章,并填写《用印登记薄》
用印登记薄的内容应包括:用印日期、用印内容、用印名称、用印份数、用印次号、用印人