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综合管理部人员配置及管理计划

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综合管理部——人员配置根据 AAE大中华区企业发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置, 通过对 AAE大中华区中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。一、综合管理部——组织架构及职能:二、目前具体职务设置与人员配置如下:综合管理部( 4 人)综合管理部行政管理采购管理人事管理品牌管理经理 1 名、人事专员1 名、总务采购1 名、前台文员 1 名。三、目前部门人员配置不能满足AAE大中华区企业发展战略的要求及工作负荷,特此建议调整方案(一)、(二),简要说明如下:1、调整方案(一)在部门人员上将综合管理经理与品管主管职能合并, (增加)管理培训生1 名,部门总人数(增加) 1 名, 优势 是人力成本相对较低,可以弥补短期人员不足,协助人事专员处理一般日常事务。劣势 是专业素质、职业意识、综合能力都较差,需要长期职业培训和专业指导,后期培训成本较高,流动性较大。2、调整方案(二)在目前人员上将综合管理经理与品管主管职能合并, (再增加)招聘培训专员,部门总人数(增加) 1 名, 优势 是可以根本解决管理上的不足,开展各项工作,优化竞争机制。劣势 是人力成本相对较高。建议调整方案(一)1、人员架构2、人员配置 (5 名)综合管理部经理(兼)品牌主管(1 名)前台文员( 1 名)人事专员(倪)管理培训生总务采购(陈)品牌主管(兼)前台文员(蒋)综合管理经理人事专员( 1 名)总务采购( 1 名)增补管理培训生( 1 名)3、职位说明工作代码: ZH-001职位名称: 前台文员所属部门:综合管理部级别:(略)薪资范围:(略)工作联系: 上报对象:综合管理部经理工作职责: 1、管理公司各种文件和档案,办理文件录入、打印、分发、存档等事务;2、物业管理、办公设备的维护、报修;3、负责总部会务安排; 4 、接待来访客人,负责来客信息的登记整理工作;5、公司电讯费用的统计、核算; 6 、协助组织公司活动;7、协助员工招聘安排事宜;8、负责辅导保洁办公环境的保洁美化工作;9、其他交办事宜。工作代码: ZH-002职位名称: 人事专员所属部门:综合管理部级别:(略)薪资范围:(略)工作联系: 上报对象:综合管理部经理工作职责: 1、参与公司招聘、培训、绩效管理,主导考勤、假期管理等工作;2、参与公司行政、采购事务管理; 3、拟定公...

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