第一二部分——企业合同管理工具箱

下载后可任意编辑第一部分 企业合同管理办公文书与图表第一章合同管理常用办公文书企业合同立项申请书立项是指项目建议者向企业的主管部门呈报拟设立项目的建议书和初步可行性讨论报告，经企业主管部门审查同意并转报审批机构审批的法律程序。合同立项是指企业相关部门对即将签署的重大复杂合同，向企业的主管部门呈报拟签署合同的建议书和可行性讨论报告，经企业主管部门审查同意的程序。重大复杂合同在立项之前，企业相关部门应向相关部门递交合同立项申请书。合同立项申请书的格式为：1.标题标题有两种写法，一种是直接写合同立项申请书，另一种是在申请书前加上内容，“×公司关于×合同项目立项的申请书”、“关于×合同项目立项的申请书”等，实际操作中，企业一般采纳第二种写法。2.称谓顶格写明接受申请书的部门名称或主管领导。3.正文正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。具体应注意以下几点：（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及的数据要准确无误。（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。4.结尾结尾处写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导讨论批准”等，也可用“此致”、“敬礼”等礼貌用语。5.署名、日期个人申请要写清申请者姓名，部门或单位申请要写明名称并加盖公章，注明日期。[标准范例]×公司×合同项目立项的申请书×部门：兹有我部门负责的“×项目”的建筑外包工作，开展该项目需要于厂区西侧新建厂房一处，现址于×，总用地面积×m2，建筑容积率×，建筑密度×，建筑面积×m2，总投资×万元。按企业领导×提出的要求，我部门已与×、×等五家建筑公司完成前期意向性接洽，拟正式签署建筑工程外包合同。根据企业有关制度规定，现向贵处办理合同项目核准手续1下载后可任意编辑请予办理。附：关于×合同项目立项的申请报告申请人（签章）： ×年×月×日 企业合同项目立项报告书立项报告书是指项目建议者向企业的主管部门呈报拟设立项目的可行性讨论分析，经企业主管部门审查同意并转报审批机构审批的程序。企业相关部门就重大复杂合同应向相关部门递交立项申请书，应附交项目立项报告。不同的业务有不同的格式，具体格式应根据业务实际需求予以选用。合同项目立项报告书一般应包括以下内容：（1）项目名称。（2）所属专项。（3）项目概述。（4）立...