下载后可任意编辑综合办协议书甲方:内蒙古义龙建设(集团)乙方: 工作职务: 材料、设备、使用工具采购员
一、岗位(综合办)职务( )工作说明书:1
0 本岗位的工作重点为:积极完成公司交办的工作
1 公司要求;1
1、严格执行国家的法律法规
2、严格执行地区颁发的有关文件
3、严格执行公司的规章制度
4、严格执行公司各部门的管理办法
二、岗位(综合办)职务( )工作范围:1、负责集团公司档案管理工作,严格按《公司档案管理制度》执行
1)、集团公司工程、财务、人事的档案管理2)、集团公司人员各类证件的管理存档工作
3)、协助办理各类证件的年检工作
4)、对各类证件的使用、登记管理
5)、借阅档案由总经理批准后,方可借阅
要严格履行借阅手续,借阅人和管理人必须同时在借阅单上签字,注明借阅时间和归还日期
2、电子档案要做好备份,防止信息丢失
3、负责公司管理人员考勤等统计工作
4、负责办公用品登记、发放、建立台帐
5、负责公司办公、电子设备及各类工具类书籍的登记管理6、仔细执行文印管理和登记工作
1)、对外单位进行印章时,必进行先登记,批准后再盖章
2)、必要的盖章文件要留有复印件
7、负责公司各种文件的打(复)印、校对、传真等工作
8、负责文印设备的维护与保养工作
9、负责纸张等文印易耗品的管理和统计工作
10、 负责对废弃文件的销毁和保密工作
公司废弃文件(包括复印件)要及时销毁,重要的信息、数据,不得私自外传
11、 对辞退或辞职人员的办公用品、档案移交,行政部要及时进行清点、回收和保管
仔细填写《移交清单》,做好移交手续
12、 完成领导交办的其它工作
三、岗位(档案室)职务( )工作职责:1
严格遵守公司的各项规章制度
严格根据行政部岗位职责的要求完成工作
根据财务部的管理履行财务手续
根据公司部门的要求进行工作安排