电子档案查询系统功能说明书

电子档案查询系统功能说明书v1.21.系统登录1.1.业务描述用户在使用系统的时候需要进行系统登录操作，保证系统的使用安全1.2.功能介绍系统登录需要提供登录账号和密码信息，登录界面如下：用户点击登录按钮后，系统会对用户身份进行验证，如果非法用户则提示用户验证失败，并且拒绝用户登录使用系统功能。登录页面中的记住用户功能，系统使用人员下次进入登录界面时系统会自动把上次登录的账号填充到账户输入框，减少系统使用人员的操作量。2.档案管理2.1.业务描述档案管理是档案管理员日常主要的操作功能模块，包括对电子档案的新增、修改、删除、权限设定等相关功能。档案管理员的主要操作都集中到档案管理模块中，不需要在各个功能模块中进行切换，减少档案管理员的操作成本，提高工作效率。2.2.功能介绍2.2.1.新增档案新增电子档案功能主要是对企业的档案信息进行维护，并且与企业的电子档案文件进行关联，最终形成完整的企业电子档案信息。新增电子档案由两部分工作组成，第一部分是由档案管理员对企业档案信息进行录入（可以从省档案系统中导入），以形成企业的基本档案信息；第二部分是由档案管理员对企业档案卷进行扫描而形成电子档案文件，并通过修改电子档案功能把企业的基本信息和企业的电子档案进行关联，以完成整个企业电子档案的录入工作。新增功能页面:对企业的基本信息进行录入（录入的基本信息与省企业户籍系统基本信息一致），可以上传企业多个电子档案。新增电子档案有手动录入和数据导入两种方式，数据导入功能集成了省档案系统数据格式，可以从省系统中把数据导出 excel,使用系统的导入功能可以完整的把企业档案信息导入到系统中，减少档案管理员手动录入的工作。导入功能页面：43FEJl11IW—tMVMSU-ailKrv*n 也 H»:it■馭企旦些如!0 创・EEDESn“QWTfcifl2.2.2.修改档案通过修改档案功能，管理员可以对企业的基本信息和电子档案进行维护。企业档案被修后会自动存储档案版本和修改痕迹，便于日后追查档案修改轨迹。档案修改页面：2.2.3.删除档案对于一些无用的企业档案（包括基本信息和电子档案），管理员可以通过此功能进行删除。企业档案删除后不显示在企业档案列表信息中。删除档案的时候给出是否要删除的提醒，避免误操作情况发生。删除档案页面：2.2.4.查询档案提供档案管理与快速查询定位企业档案信息功能。提供根据社会信用代码、注册号、档案号、企业名称、企业类型等关键字查询功能（支持模糊查询）。查询档案提...