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采购合同评审流程

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下载后可任意编辑采购合同评审流程1、 目的:法律规范公司采购合同评审的业务流程,加强采购合同评审的过程控制。2、 适用范围:2. 1.金额 5 万元以上的采购合同;2.2.根据售后反馈问题出得比较多的外购成台泵产品采购合同;2.3.结构复杂(常规产品以外,供应商新设计的产品)、介质条件特别(一般河道清水、工业清洁水以外),高温(800C 以上)高压高磨损(输送介质中含砂粒、灰渣、氧化金属物、结晶等)可能会出问题的外购成台泵产品采购合同;2.4.客户要求性能(技术评审时已对招标文件澄清认为达不到,要求降低的)或材质(双相钢或高 Cr 铸铁)比较高的外购成台泵产品采购合同;2.5.800mm 以上口径泵产品以及附件要求多、配套冷却、密封过滤、调速成套产品的采购合同。3、 职责:3.1.供应部:负责按上述规定范围,确定需要评审的采购项目及选择参加评审的相关部门或人员,并组织评审;3.2.技术部:负责对合同条款和技术协议是否满足销售合同和销售技术协议要求的评审;3.3.工艺部:负责合同条款和技术协议中的工艺参数、工艺方法的评审;3.4.质量管理部:负责合同条款中的质量要求、质量控制点与销售技术协议的相符性,质量控制的可行性评审;3.5.财务部:负责合同条款中的价格及付款条件的评审;3.6.生产副总:负责合同的交货周期、质量控制等方面的综合性评审;3.7.供应部经理:负责综合各部门的评审意见,确定合同条款要求;3.8.总经理:负责所评审采购合同的审批4、流程简图 供应部 技术部 工艺部 质量管理部 财务部 生产副总 供应部经理 总经理 下载后可任意编辑·5、 操作指南流转表单:采购合同评审表、采购合同初稿输出结果:采购合同5.1.评审发起5.1.1.采购员根据采购计划要求,在同供应商协商并拟出合同或协议初稿后,在OA系统中填写采购合同评审表,提交供应部经理助理审核,采购合同初稿或技术协议作为评审附件一并提交;5.1.2.供应部经理助理在审核采购员提交的申请后,在供应部经理助理栏填写本合同初稿需要评审的相关项目,参加评审的具体部门,并在OA系统中确定本流程需要参加评审的相关人员名单。采购合同分为一般采购合同和紧急采购合同,紧急采购合同在提交OA评审流程后,供应部经理助理应另外再用电话通知各评审人员要求完成评审的时间。每个环节的评审时间一般不得超过一个工作日,紧急采购合同的评审时间,由供应部经理助理向评审人员临时约定(原则上不超过2小时...

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