采购计划的编制 销售采购管理可以分为这样一个过程:图 19-1 采购管理的过程 采购规划采购规划实际上是确定需要从项目团队和组织外部采购的物品及服务,其中包括获取物品和服务所需的协调和支持。采购管理计划要确定需要采购的物品和服务;确定项目团队的活动和日程表;确定供方的活动和日程表。 采购规划的输入_首先,根据项目的需求和范围说明,明确项目的重要信息、限制因素和强制性因素,其中包括为达到目标所做的承诺,这是采购计划的先决条件。_除此之外,还要考虑采购的资源、人力、物力。_接下来是对市场条件进行分析,要对采购的物品和服务的可能性,还有其它相关条件,包括对资金约束以及在金融计划成本预算中的一些限制条件进行分析。 采购计划的技术方法制订采购计划时,通常采用以下几种方法: 1.制造——采购分析分析物品是自制,还是通过采购获得。需要进行费用和效益比较。如果通过分析认为采购比自制经济,那么这个物品应该采取采购的方式。 2.专家判断法专家判断法是基于专家的经验,根据专家对这个问题的看法,对物品是外购,还是自己生产做出决策。 3.政府和行业组织要求另外,还有政府和行业组织的一些规章制度和限制。比如世界银行的一些贷款项目明确指出哪些项目必须通过国际化的招标与采购,在这种情况下,必须按照要求进行实施。 采购计划的编制 1.制造——采购分析需要从外部采购什么?采购应何时发生?(包括对采购过程进行管理和监督所需的成本)采购策略包括:_从单一的或多个供应商那里,采购所有的所需货物和服务。_从单一的或多个供应商那里,采购所需货物和服务的一大部分。_从外部来源(单一或多个供应商)那里,采购所需货物和服务的相对小的一小部分。_在项目团队内部,制造所有需要的东西,不从外部采购任何东西。 【自检】假如你们公司需从外边购买一些原材料,请你根据采购计划的一般步骤和要求,编制一个采购规划书。________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2.采购合同不同的合同类型,风险大小也不同。不同合同类型反映了风险在买方和卖方之间的分配。买方的目标是把最大的执行风险转给卖方,同时维持自身的经济效益。卖方的目标是把风险降至最低,同时使利润潜力最大化。一般来说,主要有以下几大类合同:(1)固定总价合同(FFP)或总计金额合同这...