1 实验室文员职位说明书岗位名称文员岗位编号KPL- 所在部门综合管理部岗位定员直接上级综合管理部部长职系文职系直接下级薪酬等级岗位使命：协助上级完成各项事务和厂办日常工作处理，确保信息畅通。职责与工作任务：职责一职责表述：完成领导交办事项工作时间百分比：20% 工作任务按上级的要求完成交办事项职责二职责表述：接听、转接电话；接待来访人员。工作时间百分比：10% 工作任务接听电话做留言记录、讯息处理及时汇报信息及时将信息传达下去职责三职责表述 ：负责办公室的信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。工作时间百分比：25%工作任务客户订单的收集、分发和归档相关表单的整理、装订、归档其它工作资料的保存、分类、归档、保管职责四职责表述：各种文件打印、复印、报表统计汇总。工作时间百分比：20%工作任务公司各类公文及本事业部下发的各类文件的打印、复印和分发考勤表、报废统计表、人员出勤表的汇总。职责五职责表述：协助上级处理其它事项。工作时间百分比：25%工作任务客户来访时地接待和通知与工作关联的其他事业部及公司取得联系完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报权力：2 办公用品申购及分发。办公室文件的公发及保管。各项申请之申报。各项费用报销申报。各项报表表单处理。其他工作之调配、监督、考核。工作协作关系：内部协调关系各管理人员外部协调关系人力资源部、财务部等相关部门职业发展：（一般意义，仅供参考）可轮换岗位统计员、文秘、高级文员可晋升岗位文秘、高级文员任职资格 ：教育水平高中及中专以上学历。专业中职 / 文秘培训经历计算机基础知识经验具有一年以上办公室文员工作经验，有良好的沟通能力知识对办公室工作程序熟悉，熟练使用word 、Excel 等办公软件技能技巧具有良好的沟通能力、协调能力及较强的保密意识和良好的适应能力。个人素质任职者需身心健康、精力充沛，具有强烈的责任心。其它：使用工具设备计算机、打印机和其它办公设备工作环境办公室工作时间特征有明显节假日所需记录文档人员出勤统计表、考勤统计表、不良品月统计分析表考核指标：工作计划及时完成率90%以上核准：审核：岗位人员签名：
