校领导接见预约制度 xx 有限公司总经理会见预约制度 为规范办公秩序,保障总经理办公时效和会见工作质量,结合我公司实际情况,制定总经理会见预约制度。 (一)预约方式 一、公司高管: 1.公司高管需会见总经理的,实行预约登记制。 2.公司高管须填写《总经理预约登记表》,通过电子邮件发给总经理助理,由总经理助理根据预约事项的轻重缓急安排约见时间,并通过电邮、电话或微信等方式通知预约人具体会见时间和地点。 3.预约会见的高管有上级部门负责人的,总经理助理应将会见安排事项抄送该预约会见人的上级部门负责人,以免该部门负责人工作被动。 4.高管应至少提前一天进行预约登记,每工作日下午三点停止接受下个工作日的预约。为保证及时会见,建议提前三个工作日以上预约。 二、公司中层、基层员工: 1.未经总经理同意,各部门中层和基层员工一般不得越级汇报、请示等。 2.公司中、基层员工需会见总经理的,实行预约申请制。 13.公司中、基层员工须填写《总经理预约申请表》,通过电子邮件发给总经理助理,由总经理助理审核越级约见理由,根据预约事项的轻重缓急安排会见时间和地点。 4.在符合以下条件时,中、基层员工可预约申请会见总经理:1)预约事项已经部门负责人处理过,对部门负责人处理方式或结果不认同。 2)部门负责人不作为(拖延处理或不予处理)。 3)部门负责人授权直接约见总经理(面试安排、财务签字、物资使用申请、负责人出差不能及时处理等)。4)情况紧急,无法联系上部门负责人。 三、特殊情况: 有非常紧急的特殊情况发生(生产事故、火灾、政府机关临时检查、媒体负面舆论、接到相关部门紧急通知等),须当日或当即会见总经理的,公司任何员工可填写电子版或纸质版《无预约会见总经理申请表》,由总经理助理或约见人本人以便捷的方式呈报总经理,遵照总经理意见予以会见或暂缓会见。 四、灵活会见工作人员: 总经理助理和综合办人事行政后勤部工作人员在总经理会见空闲时,经总经理同意,无需预约可灵活会见总经理。 五、外部人员: 公司外部人员无预约欲会见总经理,一般不予以安排。经总经理助理了解,认为可能有利于公司利益的,根据业务内容,可安排相关部门负责人或干部负责接待会见。被安排 2 接待会见的相关部门负责人视具体情况,认为需总经理接见的,可按照本制度第 (一)条第一项或第三项流程预约会见总经理。 (二)预约会见总经理主要类型 一、需总经理审阅文件、审批文...