广告管理制度VIP专享

管 理 制 度 一、目 的 1 .1 本制度旨在规范公司对各项广告业务的流程化管理。 二、职 责 2 .1 媒介公关部职责： 2 .1 .1 制定媒体年度投放计划。 2 .1 .2 负责公司相关广告媒介的购买及合同签订。 2 .1 .3 协助相关部门与媒体方协调广告合同履行中的相关事宜。 2 .1 .4 汇总媒体广告（报纸、户外、电视）执行情况并监督执行问题及处理结果。 2 .1 .5 审核各项广告费预付款、申请及报销。 2 .1 .6 定期完成广告（报纸、电视、户外）发布效果评估。 2 .1 .7 制订公司品牌年度公关计划。 2 .1 .8 与各级新闻单位保持良好沟通，对新闻报道进行监控 2 .2 运营区域： 2 .2 .1 配合完成相关广告发布。 2 .2 .2 追踪所辖区域内连锁店广告发布执行问题及处理结果。 2 .2 .3 汇总反馈所辖区域内连锁店广告发布执行情况。 2 .2 .4 负责申请购买所辖区域内的广告媒体广告费预付款及报销。 2 .2 .5 申请购买所辖区域内的广告媒体。 三、广告媒介购买 3.1媒介购买计划 3.1.1根据品牌年度推广方案，媒介公关部制定相应的电视、报纸广告年度投放计划。 3.1.2相关投放计划在每年度12月 1日前完成会签并通过营销总监、总经理审核。 3.2媒介购买申请流程 3.2.1媒介公关部负责汇总媒体购买申请，并依据年度投放计划进行控制；媒体购买申请由实际需求部门提出。 3.2.2购买申请需由申请部门填写《广告媒介申请单》，交至媒介公关部。 3.3媒介购买流程 3.3.1购买申请的确认须经过媒介公关部经理、营销总监、总经理的审核，审核意见将及时反馈至申请部门。 3.3.2如申请审核通过，由媒介公关部制订相应的《媒介订单》（具体详见后继内容）。 3.3.3媒介专员应将《广告发布合同》、《广告媒介申请单》、《媒介订单》原件存档，复印件由市场专员、申请部门备档。 3.4工具表格 3 .4 .1 《广告媒介申请单》 四、电视广告 4.1 广告排期 4.1.1 根据电视广告年度投放计划，媒介公关部以《电视广告排期表》形式制定广告排期。 4.1.2 媒介专员负责制订《电视广告排期表》（内部计划表）上报媒介公关部经理、运营各区经理、运营总监、营销总监、总经理审批确认后，并制订《电视广告排期表》（外部订单）安排所属市场专员操作。 4.1.3 市场专员负责与外埠媒体确认广告排期，并根据邀约情况通过 O A 系统进行费用申请。 4.1.4 电视广告片应由相关部门提前五个工作日交至媒介公关部...