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广宣管理制度

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一、常规媒体广告投放流程:常规、分散、大量是整合对象,目标:整体效果、成本最低 董事会授权广宣总监进行管理 (一)定义:在投放前无须签订投放协议的报纸、电视、电台、网站的广告。 (二)流程: 1、 根据市场状况、提车量、厂家季度(月度)计划要求,结合阶段销售策略和历史投放效果分析,并听取销售部意见前提下,由广宣专员于每月 20 日前制定次月的《广宣月度计划表》交广宣总监审核。 2、 广宣总监根据统一对外宣传要求,对内容、版面、时间进行调整,总监根据各公司《广宣月度计划表》制成《广宣月度汇总表》,每月 23 日前回复至广宣专员,由广宣专员每月 24 日前交各总经理审核,审核通过后由广宣专员报各自厂家。并由广宣总监报集团总经理备案。 3、 如因市场推广活动或媒体特惠及关系需要而对当月计划做临时性调整,日期、版面规格、媒体调整应由广宣专员签字 ,说 明 变 更 原 因,在投放前两 日报广宣总监备案。如当月调整部分增 减 金 额 超10000 元 或增 加部分超 厂家报销额 度,广宣专员需在报备广宣总监同 时向 总经理备案。 4、 每月 5 日前广宣专员制作 上 月常规媒体《费 用 汇总表》(不 涉 及发 票 处 理),报广宣总监审核、签字 ,再 报财 务 经理备案(做付 款 依 据)。 5、 每月 5 日由广宣专员提交上 月广告总结,提交总经理、集团广宣总监,由广宣集团总监向 集团总经理备案。 广宣专员 销售经理 广宣总监 财 务 经理 总经理 拟 定初 步 计划 《月度计划表》 汇总、调整 《月度汇总表》 调整、审批 上 报厂家 2 3 日 2 0 日 2 4 日 备案 调整计划 《月度汇总表》 备案 备案 审批 、备案 《月度汇总表》 实 际 投入 制作 《费 用 汇总表》 审核、签字 《费 用 汇总表》 备案 《费 用 汇总表》 5 日 集团总经理备月度工 作 总结 备案 备案 二、非常规媒体广告投放流程:10000 元以内授权广宣总监管理,10000 元以上(含 10000 元)报董事会批准 (一)定义:满足以下条件之一: 1、 自行开展主题活动、厂家支持活动及各类车展;2、需签订投放协议的媒体;3、户外广告媒体;4、与媒体资源互换;5、展厅形象布置的制作等。 (二)流程: (1)公司全体员工可为广宣专员提供非常规广告信息和资源。由广宣专员进行资料初选,优选意向合作项目召集召开评审会。 (2)评审会由广宣专...

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